Gestionnaire de Scolarité H/F - Universite D'orleans

Mission

Au sein de l'UFR Sciences et Techniques de l'Université d'Orléans, votre mission consiste à assurer la gestion administrative de la scolarité des étudiants de la composante.

Activités principales

Rattaché(e) à la cheffe du Service de scolarité, vos activités sont les suivantes :

Assurer l'accueil des étudiants :

Accueillir et informer les étudiants.
Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
Etablir et délivrer les cartes d'étudiants et les cartes professionnelles des Agents de la composante.

Mettre en oeuvre les opérations de gestion de la scolarité administrative :

Participer aux inscriptions administratives des étudiants dans le logiciel approprié.
Contrôler la complétude des dossiers et effectuer les relances.
Gérer les demandes d'inscriptions tardives.
Gérer le suivi des démissions d'étudiants.
Fiabiliser les données dans le logiciel métier gérant les inscriptions.

Participer à la gestion de la scolarité pédagogique :

Soutien aux activités liées à la gestion du dossier pédagogique lors des pics d'activité : saisie des notes dans le logiciel approprié, vérification et édition des procès-verbaux.

Promouvoir l'offre de formation de l'UFR ST :

Participer à la journée portes ouvertes.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective, Expliquer et faire respecter les règles et procédures, Repérer des dégradations ou incidents, Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs, Connaissance de base en gestion de scolarité,Savoir rendre compte,Maîtrise des outils bureautiques,Savoir analyser et hiérarchiser les informations

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.