Gestionnaire Administratif et Financier H/F - Universite Paris-Saclay

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le service financier et logistique élabore et exécute le budget en recettes et en dépenses de la composante, dans le respect des règles de la comptabilité publique et des marchés publics. Il exécute les budgets (récurrents et contrats de recherche) des centres de recherche attachés à la composante. Il apporte, dans certains domaines, une aide logistique à l'ensemble des services de la composante.

Missions principales de l'agent-e :

Exécuter le budget en dépenses (missions, Bon de commandes...) et enregistrer les missions des six laboratoires de la composante et de la fédération de recherche, hors contrats de recherche
Exécuter le budget de la composante dédié aux missionnaires invités pour la recherche
Gérer les crédits du fonds de solidarité et de développement de l'initiative étudiante (FSDIE) attribués aux associations étudiantes de la composante
Exécuter une partie des dépenses de la fondation quand elle se présente
Vérifier les blocages de fond et reste à payer en fin d'année
Reporting des dépenses récurrentes pour chaque laboratoire
Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière...)
Accueillir les personnels et les usagers-ères et les informer en matière financière
Classer et archiver les documents et informations
Gestion des paiements des parkings/thèses et copie d'examen
Gestion de la carte achat utilisée pour la faculté
Gestion du marché des copieurs
Entretien/réparation/paiement des facture et suivi du marché

Profil

Connaissance, savoir :

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'université et de ses composantes
Connaissance de la réglementation en matière de dépenses publiques
Connaissance de la réglementation en matière de marchés publics

Savoir-faire :

Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électroniques, téléphones.)
Utiliser les outils bureautiques et le logiciel dédié (SIFAC)
Appliquer la réglementation du domaine de la gestion financière et de la commande publique et respecter les procédures
Analyser et gérer les demandes d'information et en reconnaître le caractère d'urgence
Travailler en équipe et en relation partenariale
Trier, hiérarchiser et classer les informations

Savoir-être :

Savoir informer et rendre compte
Gérer la confidentialité des informations et des données
S'impliquer dans l'actualisation des connaissances professionnelles

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.