Contractuel·le de Catégorie c - Tribunal de Proximité de Cannes - Accueil et Missions Civiles H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

- Direction/ Administration / Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale Oui Non

Connaissances :

applicatifs métiers

Circuits administratifs

Techniques d'accueil

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautique

Savoir-faire :

Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être :
Afficher la suite
Avoir le sens des relations humaines

faire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence

faire preuve de rigueur et de vigilance

avoir le sens d el'organisation

faire preuve de capacité d'adaptation

avoir le sens du service public

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

EXPERIENCE JUDICIAIRE APPRECIEE
Offres de formation associées à votre prise de poste

FORMATION SUR SITE / OFFRE DE FORMATION REGIONALE/NATIONALE
Perspectives d'évolution professionnelle

AU SEIN DES SERVICES JUDICIARES, ACCES AU CONCOURS OU EXAMEN DE RECRUTEMENT DE GREFFIER (selon ancienneté)