Instructeur d'État Civil & Gestionnaire Élections - Mairie d'Auch H/F - Fonction publique Territoriale

Le service Population assure la réalisation de l'ensemble des missions d'état-civil relevant des attributions du Maire : préparation et organisation des élections, participation aux procédures d'établissement des documents d'identité, participation aux opérations de recensement de la population et recensement du citoyen.

L'insctrueur(-trice) accueille et renseigne les usagers concernant les missions qui relèvent du service : établissement des demandes de Carte Nationale d'Identité, passeport, attestations d'accueil, enregistrement de déclaration et délivrance extraits et actes Etat-civil, inscriptions électorales, scrutins, recensements...

Une première expérience sur un poste de secrétaire de Mairie ou en qualité de juriste serait appréciée.

Savoir :
Code civil : dispositions concernant le droit de la famille et de la nationalité
Instruction générale relative à l'état civil (IGREC)
Réglementation conditions séjours légaux des étrangers - attestations d'accueil
Réglementation spécifique aux mineurs ou majeurs protégés
Législation funéraire
Réglementation relative à la nationalité (passeports - CNI)
Dispositions électorales élémentaires
Procédures de recensement
Connaissance de l'environnement territorial
Statut de la Fonction Publique Territoriale

Savoir-Faire :
Dresser les actes d'état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, etc.) ;
Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, carte de résident, etc.) ;
Contrôler l'authenticité des documents présentés ;
Délivrer les copies et extraits d'acte dans le respect du droit ;
Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés ;
Rédiger des courriers ;
Tenir à jour les actes de l'état civil ;
Accueillir le public et s'adapter aux différents profils des usagers ;
Techniques d'accueil du public
Techniques d'expression orale et/ou écrite
Technique recherche documentaire
Techniques d'écoute
Maîtrise de l'outil informatique (logiciels spécifiques) ;
Maîtrise des techniques rédactionnelles administratives ;
Mettre en ½uvre les pratiques durables définies à l'intérieur du service ou du pôle ;
Respect et application des règles d'hygiène et de sécurité ;

Savoir-Etre :
Sens du service public (neutralité, égalité de traitement des usagers, respect de l'intérêt général, sens des relations avec l'usager)
Capacité d'adaptation, notamment lors des pics d'activité
Réactivité et discernement
Esprit d'équipe
Qualités relationnelles (humeur constante)
Bonne tenue
Ponctualité
Sens de l'organisation du travail

La fiche de poste détaillé est en ligne sur le site de la Mairie d'Auch