Agent de Gestion Administrative - Saint-Maur-Des-Fossés H/F - Fonction publique Territoriale

Rattaché(e) à la Direction des affaires régaliennes, vous instruisez et constituez les actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès...), vous délivrez les livrets de famille et assurez la tenue administrative des registres, vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public :

Vous réceptionnez les déclarations et établissez les différents actes d'état civil en intégralité avec audition selon les actes (naissances, décès, adoption, reconnaissance parentale, mariage, concubinage...) ;
Vous accueillez et renseignez le public sur les procédures et modalités des différents actes administratifs ;
Vous assurez la tenue administrative des registres d'état civil ;
Vous assurez la gestion des dossiers de changements de prénoms, de noms et de concordance de nom ;
Vous participez à différents travaux administratifs (dématérialisation des envois, enregistrement des recensements militaires, préparation des dossiers de mariages, délivrance des autorisations de fermeture de cercueils et autres opérations funéraires...)

Contraintes du poste :

Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des horaires d'ouverture au public (permanences ponctuelles les samedis matin ou en journée lors des célébrations).

Rigoureux(se), à l'écoute, polyvalent(e) et organisé(e), vous avez le sens du service public. Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, êtes à l'aise avec l'outil informatique, les écrits. Vous maitrisez les techniques d'accueil et de régulation. Vous connaissez les différentes réglementations en lien avec les actes d'état civil.

Régime indemnitaire attractif, prime de service public (versée en 2 fois), prime de fin d'année, forfait mobilité durable, titres restaurant, participation à la prévoyance et politique active en matière de formation ainsi que de prévention, Association d'Entraide du Personnel.

Temps de travail hebdomadaire de 39 heures avec système de badgeuse offrant de la flexibilité; 25 jours de congés annuels, 22 jours d'ARTT.