Chargé d'Affaire en Maintenance Immobilière à la Délégation Territoriale Idf Sud H/F - Préfecture de police - Liberté, égalité, fraternité

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
La délégation met en oeuvre la coordination et la gestion technique de la maintenance et de l'entretien des locaux dont elle a la charge. Elle intervient dans les domaines de la maintenance d'équipements techniques tous segments, de l'entretien du clos et couvert, de la sécurité incendie, de la sûreté, en privilégiant désormais les solutions d'efficience énergétique et écoresponsables.

Vos missions sur votre périmètre d'intervention :
- Piloter, organiser et contrôler les actions de maintenance préventive ;
- Assurer le suivi de l'exécution des différents marchés de maintenance et veillez au respect des clauses contractuelles ;
- Assurer la complétude de toutes les données techniques des sites dont vous avez la charge;
- Assurer la prise en compte et le suivi de toutes les interventions correctives;
- Participer aux revues mensuelles d'activité;
- Proposer/actualiser la programmation pluriannuelle de gros entretien renouvellement (GER) ;
- Veiller à la conformité des devis ;
- Veiller au respect des coûts et des délais...
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Au sein du Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur (SGAMI), la Direction de l'Immobilier et de l'Environnement (DIE) conçoit et met en oeuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police.
Elle est organisée en 2 sous-directions de la construction (pour la phase réalisation) et de l'exploitation (pour la phase maintenance) et un service budgets marchés et patrimoine (pour la phase amont de programmation, la passation des marchés publics, l'exécution budgétaire et l'économie de la construction).
Un secrétariat général assure la gestion des ressources humaines et des moyens logistiques et informatiques. Une mission stratégie et développement durable, en charge du schéma directeur immobilier régional, produit une réflexion stratégique en matière d'immobilier et de développement durable, de qualité de la construction et de la maintenance.
Enfin, la direction comporte un cabinet et un pôle sécurité, santé, prévention et qualité de vie au travail, qui pilote l'ensemble des mesures de prévention, de santé et de sécurité au travail à l'intention des agents de la DIE et des directions « clientes ».
Composition et effectifs du service
La délégation territoriale IDF Sud est composée d'une quinzaine d'agents (ingénieurs, chargés d'affaire ou agents contractuels de catégorie B, chargés de maintenance).
Liaisons hiérarchiques
Chef de la délégation et son adjoint
Sous-directeur et son adjointe
Directeur et son adjointe
Liaisons fonctionnelles
La délégation travaille en liaison avec les autres départements et bureaux de la DIE ainsi qu'avec les directions opérationnelles de la Préfecture de Police et les intervenants extérieurs (maîtres d'oeuvre, bureaux d'études techniques, bureaux de contrôles, entreprises et services techniques).

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Connaitre l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
Connaissances techniques liées à la maintenance et l'exploitation des bâtiments : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau pratique requis
Savoir-faire

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir négocier : niveau initié requis
Savoir gérer un projet : niveau initié requis
Savoir être

Savoir communiquer : niveau pratique requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
Savoir s'adapter : niveau pratique requis
Vos perspectives :
En contact direct avec les utilisateurs (services de police), vous participerez aux projets de modernisation du service et serez un acteur important de la professionnalisation des délégations territoriales dans un environnement en grande mutation.
Autonome, vous développerez des compétences à la fois organisationnelles et opérationnelles dans une approche pluridisciplinaire (technique, budgétaire et juridique), ce qui vous permettra de diversifier vos perspectives d'évolution de carrière ensuite sur un deuxième poste.

Durée attendue sur le poste : 3 ans