Délégué à l'Appui et au Pilotage Référent de Proximité H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

Le délégué à l'appui et au pilotage contribue à l'aide à la décision au bénéfice de la DDETS (direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités) dans les domaines des fonctions support relevant du SGC-D (ressources humaines, logistique, immobilier, numérique, budget, achat...).

Collaborateur de proximité de la direction de la DDETS, le délégué à l'appui et au pilotage consolide l'ensemble des éléments nécessaires et utiles à l'anticipation et au pilotage de sa structure, en lien avec les services du SGC-D en charge de produire ces éléments. Ses missions pourront varier selon les attentes et les besoins spécifiques de la direction et de l'entité soutenue. Il est membre du CODIR de la DDETS.

Sous l'autorité hiérarchique du directeur du SGC-D et au service du directeur de la DDETS, il participe notamment aux actions suivantes, avec l'appui des services du SGC-D :
préparation et conduite du dialogue de gestion : effectifs, objectifs, etc
appui au management et à la gestion des ressources humaines : modalités de recrutement et départ des agents titulaires et contractuels, intégration dans la structure, politique d'accueil des stagiaires, consolidation des besoins de formation
définition et mise en oeuvre des modalités et de l'organisation du travail : règlement intérieur, télétravail, etc
préparation et conduite du dialogue social : organisation des comités sociaux d'administration et formations spécialisées, présentation du RSU/baromètre social, alerte et appui sur les situations sensibles, etc
planification de l'ensemble des besoins de la structure et suivi de la mise en oeuvre (circuit d'information à consolider) en matière d'achats, de logistique, d'immobilier, d'informatique et de travaux, etc
Il est également en lien étroit avec les réseaux de soutien de la DDETS (médecine de prévention, assistant de prévention, service social).

Il pourra également disposer d'une mission qui lui est propre au sein du SGC-D (action sociale, formation, etc).
Positionné au sein de l'équipe de direction du SGC-D, le délégué à l'appui et au pilotage participe à son comité de direction élargi et à l'ensemble de la comitologie associant le SGC-D et les services soutenus.

Votre environnement professionnel - 1 / 2

Activités du service
Placé sous l'autorité direct de la Préfète, le service mutualise les fonctions-support des administrations relevant de l'Administration Territoriale de l'État (ATE) - Préfecture, Sous-préfectures, SGAR, SGC-D, DDT, DDPP et DDETS - avec, selon les missions, un périmètre départemental et régional.

Votre environnement professionnel - 2 / 2

Composition et effectifs du service

Un peu moins d'une centaine d'ETP pour ce qui concerne les effectifs mutualisés et ceux relevant des services rattachés fonctionnellement au SGC-D mais non mutualisés (service intérieur préfecture, PERF).

Service déconcentré de l'État à vocation interministérielle relevant du Ministère de l'Intérieur, le SGC45 s'articule entre quatre services : Service «Ressources Humaines» (SRH), subdivisé en trois pôles (gestion administrative et statutaire / parcours professionnels / conditions de travail et dialogue social); Service Finances, Logistique et Immobilier (SFLI) subdivisé en deux pôles (budget - achat / logistique - patrimoine) et 1 chargé de mission projet P. 348 «rénovation de la cité administrative «Coligny», Service Interministériel des Systèmes d'Information et de Communication (SIDSIC), subdivisé en 3 pôles (proximité, infrastructure et réseaux système, continuité des liaisons gouvernementales) et Bureau des relations usagers (BRU) organisé en 2 pôles (courrier, accueil).

Les services sont bi-localisés (Préfecture et cité administrative).

Liaisons hiérarchiques

Le Directeur du Secrétariat général commun départemental et son adjointe

Liaisons fonctionnelles

Le Secrétaire général de la Préfecture du Loiret, les directeurs départementaux interministériels et leurs adjoints, le directeur du secrétariat général commun départemental, les secrétaires généraux des directions régionales (DREAL, DREETS...), le SGAR Centre-Val de Loire.
Les ministères de l'Intérieur, de la Transition Écologique et Solidaire, de l'Agriculture et de l'Alimentation, des Solidarités et de la Santé, des Sports, et de l'Économie

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables - Niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - Niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel - Niveau maîtrise - requis

Savoir-faire
Savoir analyser - Niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse - Niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger - Niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser - Niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe -Niveau pratique - requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines - Niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter - Niveau maîtrise - requis
Savoir s'exprimer oralement - Niveau maîtrise - requis
Faire preuve de rigueur et de méthode - Niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer - Niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en oeuvre doivent permettre d'occuper un poste équivalent dans une autre direction