Responsable France Services - Gray H/F - Fonction publique Territoriale
- Gray - 70
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
RESPONSABLE FRANCE SERVICES
MISSION 1
Superviser et assurer le bon fonctionnement des services
* Elaborer des calendriers ;
* Réaliser les fiches procédure ;
* Concevoir et assurer le suivi des tableaux de gestion ;
* Elaborer les documents cadres stratégiques ;
* Assurer le management de l'équipe (planning, congés...).
MISSION 2
Définir et mettre en ½uvre le nouveau contrat de ville
* Elaborer et concevoir le futur contrat de ville ;
* Piloter la réalisation des actions inscrites dans le contrat ;
* Assurer l'évaluation des actions notamment à travers les copils ;
* Travailler en relation étroite avec l'animation et la communication sur les manifestations ;
* Superviser le fonctionnement des instances (conseil citoyen, commission municipale, etc.).
MISSION 3
Assurer le pilotage de la France Services de Gray
DESCRIPTION DES ACTIVITES
* Mettre en place une communication spécifique de la France services ;
* Organiser le bon fonctionnement de l'accueil physique et téléphonique de l'Espace France Services et fait vivre l'espace accueil libre-service afin de garantir la continuité de service et la réponse aux usagers ;
* Assurer la transversalité avec les autres acteurs du dispositif (organisation et suivi des instances de pilotage) ;
* Garantir la coordination des partenaires (préparation et suivi des conventions de partenariat) qui interviennent au sein des locaux de la France services ;
* Accompagner et assurer le suivi de projets innovants en matière d'amélioration de l'accueil, de l'accès aux droits et services dans le cadre de la démarche e-inclusion à l'échelle du territoire ;
* Piloter l'amélioration continue de la Qualité de l'accueil (cf. respect du cahier des charges France Services et des engagements Marianne de la collectivité) ;
* Suivre les statistiques, tableaux de bord de la qualité de l'accueil, réclamations des usagers... ;
* Créer les supports et respecter la charte graphique des espaces France services ;
* Assurer la promotion de ce service auprès de la population
* Assurer l'interface avec les différents partenaires ;
Le profil recherché
- Permis B obligatoire
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Discrétion
- Autonomie
- Polyvalence
- Amabilité
- Organisation
- Rigueur