Assistant de Direction - Saint-Maur-Des-Fossés H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein du Pôle services à la population, comprenant la Politique de la Ville et Prévention de la Délinquance ; l'Economie Sociale et Solidaire, les seniors et le handicap ainsi que la coordination logistique et administrative, vous exercez les missions suivantes :

· Vous organisez l'agenda et prenez des rendez-vous en fonction des priorités ;
· Vous assurez l'organisation logistique des réunions et événements;
· Vous élaborez les relevés de décisions des réunions de service et de direction;
· Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de la direction;
· Vous mettez en forme tous types de courriers et en vérifiez l'orthographe et la syntaxe;
· Vous suivez les parapheurs;
· Vous rédigez des notes, comptes rendus, supports de présentation;
· Vous mettez en forme des documents et tableaux de bords;
· Vous réalisez des outils d'analyse et de reporting financier;
· Vous suivez l'exécution budgétaire de la direction (saisie des bons de commandes, suivi des factures...);
· Vous participez à l'organisation et à la réalisation des actions et événements de la direction et plus particulièrement de la Politique de la Ville et de la stratégie territoriale de sécurité et prévention de la délinquance.

Vous maîtrisez parfaitement les techniques de secrétariat. Vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité territoriale. Vous savez gérer les priorités et faire face aux imprévus. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la confidentialité et votre grande discrétion. Disponible, rigoureux(se), vous faites preuve d'initiative et de capacité d'anticipation dans le respect des consignes données par la direction. Vous aimez le travail en équipe. Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques et êtes à l'aise à l'écrit.