Assistant Administratif - Groupement Prévention - Sdis des Alpes-Maritimes H/F - Fonction publique Territoriale
- Nice - 06
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Placé sous l'autorité hiérarchique du chef de service, l'assistant(e) administratif(ve) recueille et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif du service prévention et du secrétariat de la commission communale de la ville de Nice. Suit et assiste le cadre préventionniste dans l'organisation de son travail.
*Accueil téléphonique, suivi des courriers et des délais administratifs ;
*Gestion du planning, dactylographie des rapports d'études et visites ;
*Suivi des procédures administratives concernant les dossiers du service ;
*Classement et archivage des pièces administratives.
*Assurer le secrétariat des séances d'études de la commission communale de sécurité ;
*Rédaction des procès-verbaux de la commission communale de sécurité de la ville de Nice ;
*Réalisation, transmission et suivi des convocations des membres de la commission communale de sécurité et des exploitants ;
*Gestion du planning de la commission communale de sécurité ;
*Traitement du courrier.
Le profil recherché
*Sens de l'organisation, méthodique et doté d'un esprit d'initiative et d'équipe ;
*Capacités rédactionnelles et d'écoute ;
*Discrétion, rigueur et disponibilité ;
*Capacités relationnelles ;
*Maîtrise des logiciels de bureautique.