
Responsable de la Mission Administration Pilotage et Projets Transverses Mapp 15424-25 H/F - Fonction publique Territoriale
- Saint-Ouen-sur-Seine - 93
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Sous la responsabilité de la DGA du pôle Agriculture Ruralité et Transition écologique, piloter et coordonner les activités de la Mission Administration, Pilotage et Projets transverses (MAPP), équipe ressource interne avec la vocation d'assister la DGA pour le pilotage stratégique dans une logique d'efficience, en dialogue permanent avec les directions et services opérationnels du pôle et en lien également avec les directions fonctionnelles à l'échelle de la Région, en particulier budget, comptabilité, achat et juridique, numérique, communication.
MISSION 1 : Assurer le management de la MAPP
Ø Mettre en ½uvre, évaluer et faire évoluer si nécessaire le projet de service de la MAPP, en concertation avec l'équipe et le codir du pôle
Ø Animer l'équipe, planifier, organiser et suivre ses activités en veillant au respect des délais et à la qualité des services rendus
Ø Être garant de la bonne conduite du service dans un souci de développement des compétences des agents ainsi que d'optimisation de l'utilisation des ressources (financières, humaines et matérielles)
MISSION 2 : Piloter les fonctions transversales du pôle
Ø Piloter l'élaboration et l'exécution du budget du pôle en lien avec les directions et services ainsi que la direction des Finances
Ø Contribuer à la qualité et à la sécurisation des rapports CP/CR d'un point de vue juridique, budgétaire et comptable et coordonner la passation ainsi que l'exécution administrative et financière des marchés publics du pôle
Ø Coordonner, en tant que référent-e communication, la promotion et la valorisation des dispositifs, actions et projets du pôle, en lien avec le Pôle communication
MISSION 3 : Contribuer à l'optimisation du fonctionnement du pôle
Ø Développer le contrôle de gestion au sein du pôle en lien avec le comité managérial ainsi que la culture de l'évaluation et de la donnée
Ø Contribuer à outiller les services en la matière et apporter un appui en termes de méthodologies
Ø Conseiller et accompagner les services du pôle dans la réalisation de leurs missions, sur les volets administratif, juridique et financier, en contribuant également à l'harmonisation et à la simplification des process et procédures
Le profil recherché
- Bonnes connaissances de l'institution régionale et de son cadre réglementaire
- Bonnes connaissances en gestion comptable et budgétaire, droit public, marchés publics, contrôle de gestion
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Compétences managériales
- Savoir gérer les priorités et les urgences, savoir travailler en transversalité
- Rechercher des solutions en cohérence avec les besoins et les contraintes de l'institution en sachant apprécier et anticiper les risques juridiques et financiers
- Autonomie, esprit d'équipe, réactivité, rigueur
- Capacité d'adaptation, polyvalence, flexibilité
- Savoir faire preuve de neutralité et de discrétion professionnelle
Pics d'activité conjoncturels