Agent Chargé d'Accueil et Officier d'Etat Civil - Mairie de Saverdun H/F - Fonction publique Territoriale

La Commune de Saverdun, ville dynamique de 5 000 habitants, recrute un agent chargé d'accueil et officier d'état civil pour assurer les missions d'accueil de la mairie ainsi que les missions en faveur de la population en matière d'état civil.

Sous la responsabilité du responsable du service, l'agent :
- Assure l'accueil physique et téléphonique des administrés ;
- Instruit et constitue les actes d'état civil et livrets de famille ;
- Tient et met à jour les registres de l'état civil ;
- Réceptionne, contrôle et prépare les mariages et les PACS ;
- Renseigne les usagers sur le droit funéraire, suivre les dossiers liés au cimetière (Délivrance des concessions, assurer le renouvellement, la gestion du fichier et la mise à jour des plans et des registres et procéder à des reprises de concessions) ;
- Assure la constitution et l'enregistrement des titres sécurisés (CNI, Passeport) sur le disposition de recueil ;
- Réceptionne et instruire les attestations d'accueil, les recensements citoyens... ;
- Assure et gère le suivi de demande de salles communales.

SAVOIR :
- Expérience sur un poste similaire,
- Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire,
- Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante,
- Maitriser les techniques de communication et savoir gérer les situations relationnelles difficiles,
- Capacités d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils,
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis.

SAVOIR ETRE :
- Sens du service public,
- Qualités relationnelles,
- Capacité d'écoute,
- Polyvalence du fait de l'exercice de missions très variées,
- Discrétion.