Secrétaire de Direction H/F - GO RH Luxembourg

Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le point de contact principal pour la direction et jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise. Vous contribuerez à l'efficacité des opérations quotidiennes tout en garantissant un service client de qualité.

Responsabilités
- Assurer le secrétariat et la gestion administrative de la direction
- Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements
- Rédiger, saisir et gérer les documents administratifs et les rapports
- Utiliser Microsoft Office pour créer des présentations, tableaux et documents divers
- Gérer la réception des visiteurs et des appels téléphoniques avec professionnalisme
- Maintenir l'organisation des fichiers et des documents, tant physiques que numériques
- Participer à la coordination de projets en collaboration avec les différents départements
- Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes internes et externes

Profil recherché
- Expérience administrative significative dans un poste similaire
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel)
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
- Sens du service client et aptitude à établir des relations professionnelles positives