Assistant SAV - Protection Incendie H/F - Minimax France Sas

Minimax France, filiale de Minimax Viking, est spécialisée dans la conception, la réalisation et la maintenance de systèmes d'extinction d'incendie automatiques à eau, à mousse et à gaz (Activités Sprinklers et Risques spéciaux).
Forte d'une couverture nationale avec 7 agences en France, plus de 160 collaborateurs et de nombreux partenaires, Minimax France, entreprise certifiée(APSAD, MASE) et reconnue par les organismes internationaux (FM, NFPA) étudie et réalise les projets de ses clients.Pour accompagner notre croissance, nous vous proposons de rejoindre notre agence d'Evry-Courcouronnes en tant qu'Assistant SAV H/F.

Vous assisterez le Directeur d'agence dans la gestion administrative du service Maintenance / SAV.

Vos missions et vos challenges :
- Etablir les situations d'avancement des travaux,
- Etablir les factures,
- Suivre les encaissement et relancer les impayés conformément aux procédures internes et en relation avec notre service comptabilité,
- Aviser les clients des passages des techniciens de maintenance,
- Collecter les informations permettant le suivi financier et administratif des chantiers et veiller au classement des documents,
- Effectuer les enois de rapports de maintenance aux clients,
- Assister les Chargés d'affaires dans la consultation des fournisseurs / sous-traitants,
- Effectuer les demandes d'ouverture de compte et suivre administrativement les sous-traitants,
- Louer les moyens nécessaires aux travaux,
- Relancer les devis réalisés par les Chargés d'affaires,
- Saisir les pointages des salariés,
-...

Le profil recherché
Et si c'était vous ?

Vous disposez d'une première expérience en assistanat dans un secteur d'activité technique (BTP) et en SAV, et avez un excellent sens du relationnel.
Reconnu(e) pour votre rigueur et votre organisation, vous appréciez le travail d'équipe mais savez également travailler en autonomie.

Infos complémentaires
Rejoindre Minimax France c'est...
- Intégrer une société tournée vers l'avenir et les collaborateurs avec la mise en place du « POOSCible » notre Plan d'Orientations Organisationnelles et Stratégiques Cible.
- Participer à la croissance de la filiale France du groupe Minimax Viking, un des leaders mondiaux sur les marchés de la protection, la détection et l'extinction incendie et présent sur les 5 continents.
- Bénéficier d'un accompagnement dans la construction de votre carrière professionnelle à travers la formation et l'évolution interne.

Nos avantages :
- Un dispositif de rémunération attractif : Tickets restaurant, Intéressement, Participation, Plan d'Épargne Entreprise et Retraite, Compte Épargne Temps, Primes variables...
- Une mutuelle d'entreprise et un régime de prévoyance pour faire face aux imprévus.
- Un environnement de travail bienveillant tourné vers le bien être des équipes avec la mise en place d'actions visant à améliorer la qualité de vie au travail.

Les prochaines étapes du recrutement :
- Un premier échange par téléphone avec Morgane, notre Chargée de missions RH
- Un entretien dans nos locaux avec le Responsable de service et/ou le Directeur d'agence

Intéressé(e) ? N'attendez plus pour postuler, nous avons hâte de vous rencontrer.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.