Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - Societe Francaise Ceramique

Vos principales missions seront :

Partie ADV : Vous réaliserez la gestion administrative des ventes en collaboration avec les
différents services internes et participez au bon déroulement des demandes, dans un double
objectif de qualité et de délai.
- Enregistrement des échantillons
- Etablissement des demandes d'essais
- Diffusion aux services concernés
- Etablissement des factures
- Relances commerciales
- Qualité : rédaction de dossiers d'amendements
- Organisation des envois des échantillons en sous-traitance

Partie Accueil-secrétariat
- Réception et diffusion du courrier, des colis
- Réception des appels
- Organisations des déplacements des collaborateurs (avion-train-hôtel,.)
- Gestion des commandes des fournitures administratives
- Gestion administrative des formations dispensées par SFC (convention formation,.)
- Organisation des réunions (préparation salles de réunion)

Profil recherché :
- Bac +2 minimum type Assistant de gestion
- Familier avec Pack Office
- Connaissance de Cegid manufacturing serait un plus
- Bonne connaissance de l'anglais
- Rigoureux(se), organisé(e), sérieux(se), autonome, bon sens relationnel sont vos
atouts pour réussir.
Au-delà d'un diplôme, ce seront surtout vos compétences qui seront appréciées grâce à un
parcours professionnel bien construit.

Experience : 3 An(s)

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Établir un devis, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Analyses, essais et inspections techniques