Secrétaire - Assistant Juridique H/F - Duhamelle Laetitia

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un attrait pour le domaine juridique ?
Vous souhaitez jouer un rôle clé dans le suivi des procédures collectives et le bon fonctionnement d'un cabinet de mandataire judiciaire ? Nous recherchons un(e) Secrétaire / Assistant(e) juridique pour intégrer notre équipe.

Accueil des visiteurs, gestion du courrier et standard téléphonique
- Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et interlocuteurs judiciaires.
- Filtrage des appels et des visites, prise de messages et orientation des interlocuteurs.
- Gestion des personnes se présentant sans rendez-vous et respect des consignes de filtrage.
- Gestion du courrier : tri, envoi et dépôt des courriers recommandés en France et à l'étranger.
- Organisation de courses administratives et logistiques selon les besoins du cabinet.

Support administratif et gestion des dossiers juridiques
- Rédaction de courriers, rapports et documents juridiques pour le suivi des dossiers.
- Gestion des actes assignés : réception, numérisation et mise à disposition pour validation.
- Transcription et mise en forme des comptes rendus de rendez-vous.

Suivi des procédures judiciaires et gestion des dossiers
- Vérification et traitement du passif des procédures : analyse des créances, contestations et rédaction des conclusions.
- Dépôt des dossiers au Tribunal de Commerce : préparation et transmission des pièces nécessaires.
- Suivi des audiences devant le Juge-Commissaire et gestion des échanges contradictoires en cas de désaccords sur les créances.
- Coordination avec les collaborateurs et validation des actions auprès du mandataire judiciaire.

Profil recherché :

Organisation et rigueur : capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec autonomie.
- Bon relationnel et diplomatie : sens de l'accueil et gestion des interactions avec différents interlocuteurs.
- Excellentes compétences rédactionnelles : orthographe irréprochable et clarté dans les écrits.
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel et logiciels de gestion juridique.
- Expérience ou formation en secrétariat juridique souhaitée (cabinet d'avocats, étude notariale ou étude de mandataire judiciaire appréciée).

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et évoluer dans un environnement juridique stimulant ? Postulez dès maintenant !

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, Maîtrise des outils informatiques, Sens de l'organisation, Bonne connaissance des procédures juridiques, compétences rédactionnelles

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.