Assistant Gestionnaire Contrats et Prestations H/F - IHL Grands Travaux

Pour le compte de notre client chantier du Grand Paris Express, nous

sommes à la recherche d'assistant (h, f) gestionnaire contrats et

prestations
- Contrôle de cohérence et de conformité des contrats
- Contrôle de clarté et complétude des pièces contractuelles
- Assure la récupération et la diffusion des documents contractuels (actes spéciaux, contrat de sous-traitants, contrat de commande, etc.)
- Enregistre les documents contractuels et les informations associées dans la GED
- Met à jour et enregistre les données relatives aux différents contrats dans les plateformes de travail développer pour la gestion des contrats
- Assure la récupération et le contrôle des documents et informations administratives des sous-traitant et prestataires et enregistrement dans la plateforme dédiée
- Assure l'établissement, la mise en signature et le suivi des contrats dans les bases de données dédiées.
- Est garant de la rédaction contractuelle suivant les trames diffusées,
- Assure le respect du planning défini pour la signature du contrat
- Effectuer l'envoi des documents contractuels (actes spéciaux, contrat de sous-traitants, contrat de commande, etc.)
- Assure l'archivage et le suivi dans les espaces informatiques et outils dédiés du service
- Effectue-les dues-diligences et contrôle la validité des pièces administratives des partenaires
- Demande les Quitus et assure le retour des signatures en partenariat des pilotes des contrats
- Assure la diffusion vers les services du SGIA et de la DPR des informations en lien avec son périmètre.
- Traiter le courrier « arrivée » + dispatcher aux personnes concernées
- Rédiger et présenter des notes, courriers et documents
- Enregistrement des documents dans la GED

Début de mission de 15 jours en attente de validation de profil, et si ok la mission peut durer 6 mois.

Aisance informatique (travail sur plusieurs ERP)

Outlook, Word, Excel, Espace partagé (SP), GED, attestation Legale, E-attestation, DocuSign, application de gestion des contrats

Expression écrite et orale

Être rigoureux et méthodique

Hiérarchiser l'urgence des demandes

Anticiper

Aisance à travailler dans un environnement/process dématérialisé à 100% (Zéro utilisation de papier)

Aisance à utiliser les applications informatiques et plateformes de gestion administrative des contrats

Prise d'initiative