Assistant de Gestion Locative H/F - Managers&Entreprises Groupe Tertialis -

Tertialis, groupe ID SEARCH, est spécialisé dans le recrutement de personnel cadre et non cadre. Présent depuis 18 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'immobilier et du social. Nos collaborateurs mettent tout en oeuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées.

Société à taille humaine, Tertialis valorise une relation de proximité, d'écoute et d'accompagnement avec ses candidats.Tertialis, du groupe ID SEARCH, est spécialisé dans le recrutement de personnel cadre et non cadre. Présent depuis 20 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'immobilier et du social. Nos collaborateurs mettent tout en oeuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées.
Société à taille humaine, Tertialis valorise une relation de proximité, d'écoute et d'accompagnement avec ses candidats.

Notre Agence Immobilier et Social recherche pour l'un de ses clients, un bailleur social, un Assistant de Gestion locative H/F, dans le cadre d'un CDD de 6 mois, localisé à Sceaux (92).

Prise de poste : Dès que possible

MISSIONS :

Sous la responsabilité du directeur technique, le salarié assure l'accueil physique et téléphonique des locataires et entreprises. Cet agent réalise également des fonctions diverses nécessaires au bon fonctionnement du ce service.

- Accueil physique du public.
- Accueil téléphonique pour les réclamations.
- Suivi des réclamations pour l'ensemble du patrimoine.
- Réalisation des ordres de service sur le logiciel de gestion Homère.
- Relance des entreprises.
- Collecte et classement des documents des entreprises (bon d'intervention.).
- Suivi du courrier et des mails du service technique et rédaction de celui-ci.
- Suivi des factures pour l'ensemble des gestionnaires.
- Point trimestriel avec la comptable pour le rapprochement des factures.
- Suivi du planning de la régie de maintenance.
- Préparation de la commande des fournitures techniques (en lien avec la régie).
- Gestion des stocks de matériel de la régie.
- Suivi des tableaux de bord (états des lieux, réclamations, courriers, PGE, Amiante, DPE).
- Gestion des badges.
- Gestion des plannings de présence (gardiens, gestionnaires, régie).
- Gestion des mails reçus via l'accueil et dispatching aux gestionnaires de proximité.

PROFIL :
- Bonnes connaissances informatiques : maîtrise des logiciels Excel et Word.
- La connaissance de l'environnement du logement social serait un plus.
- Qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Rigoureux et organisé pour l'archivage des dossiers.
- Sens du service public et du travail en équipe.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Recouvrement des loyers et charges, Analyser une demande de location, Établir un bail immobilier, Gérer des réclamations et litiges, Gérer la trésorerie, le recouvrement

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.