Assistant H/F - Eiffage Energie Systèmes

À propos de nous

Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement.
Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l'industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire.

Eiffage Énergie Systèmes, présente dans près de 50 pays, s'appuie sur l'expérience de plus de 38 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d'affaires de 7,2 milliards d'Euros en 2024. Eiffage Énergie Systèmes anticipe les évolutions de ses clients en proposant des solutions innovantes et les accompagne dans leurs transitions numérique et bas carbone.

Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c'est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l'initiative, valorise le potentiel créatif, développe les compétences de chacun et s'engage au quotidien en matière de responsabilité sociétale et environnementale.

Être collaborateur d'Eiffage Énergie Systèmes, c'est vivre et faire vivre nos valeurs communes et une culture d'entreprise forte au sein d'un groupe dont plus de 80% des salariés sont actionnaires.

Envie de rejoindre une grande entreprise qui a tous les atouts d'une petite, un Groupe à l'esprit de famille unique.

#EspritDeFamille #Together #TousDifférents #BasCarboneVos missions

Vous évoluerez au sein de la Direction Commerciale, sous la responsabilité du Responsable du Bureau de Prix.

Vous participez au développement commercial du Pole Maintenance & Services, à ce titre, vous réalisez les missions suivantes :

Gestion administrative et courante du Service Commercial et du Bureau d'Etudes de Prix
- Suivi administratif du Service
- Suivi des affaires et reporting commercial
- Préparation des réunions commerciales
- Assistance ponctuelle des encadrants de la Direction Commerciale
- Remplacements ponctuels des assistantes du pôle (fonctionnement en binôme)

Gestion des consultations :
- Initialisation et suivi des affaires suivant le processus qualité
- Organisation des réponses : point jalons, retro-planning
- Interface client et suivi des évolutions au fil de l'eau
- Préparation des documents commerciaux (candidatures, offres, mémoires, bordereaux, documents administratifs)
- Préparation des documents juridiques en lien avec le service juridique (demande de groupement, délégations de pouvoirs,
- Transmission des documents commerciaux
- Gestion des contrats (signatures, suivi des échanges...)
- Finalisation administrative le cas échéant de la signature du contrat

Marketing et communication :
- Assistance à la réalisation des supports de communication
- Réalisation et suivi des fiches références
- Organisation des réponses : point jalons, retroplanning
- Création de supports marketing type références, innovations, support client.
- Gestion des documents administratifs sur les plateformes dématérialisées

Missions pluridisciplinaires :
- Remplacement ponctuelles des assistantes (Directions, Département, services supports...)
- Amélioration du marketing de l'Offre

Votre profil

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 minimum.

Vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire.

Vous avez la capacité à travailler en équipe et a gérer une charge de travail non continue.

Bonne maîtrise des outils digitaux (internet, Teams, plateformes dématérialisé client)

LOCALISATION

Saint-Denis