Assistante Administrative Polyvalente H/F - Tecxell intérim

TECXELL est un cabinet de recrutement et d'intérim spécialisé dans les métiers techniques. TECXELL développe également un département tertiaire.

Nous recrutons ou déléguons chez nos clients du personnel technique pour des CDI, CDD ou des missions d'intérim dans les domaines suivants :
- Travaux neufs
- Maintenance
- Bureau d'études
- Encadrement techniqueTecxell, cabinet de recrutement recrute pour l'un de ses client un assistante administrative polyvalente H/F. La société est en pleine expansion et souhaite renforcer ses équipes sur la région Ile-de-France.

Vous serez amenée à prendre en charge diverses missions allant de la gestion administrative à la gestion du parc véhicules, en passant par la facturation et la gestion du personnel.

Vos missions principales :
- Devis et Facturation : Élaboration des devis en fonction des demandes des clients et suivi de la facturation.
- Gestion du Personnel : Suivi administratif des employés, gestion des plannings, des congés, et des absences. Vous pourrez également être amenée à participer à la gestion des contrats de travail et à la préparation des éléments de paie.
- Gestion du Parc Véhicules : Suivi des entretiens et réparations des véhicules de l'entreprise, gestion des plannings d'utilisation et de la documentation liée.
- Accueil Téléphonique et Physique : Répondre aux appels entrants, orienter les demandes et accueillir les visiteurs.
- Gestion des Fournitures et Commandes : Assurer le réapprovisionnement des fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.

Profil recherché :

Formation : Bac +2 minimum en gestion, administration, ou tout autre domaine pertinent.

Expérience : Une première expérience dans un poste similaire serait un plus.

Compétences requises :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) et des logiciels de gestion.

Autonomie, rigueur et organisation.

Bonnes capacités de communication, à l'oral comme à l'écrit.