Secrétaire de Direction H/F - Adpep 45 - Ssiad

Au sein de l'association, le Pôle Accompagnement Accueil Soins Spécialisés est composé d'établissements et services (MAS, SAMSAH, SSIAD, PCPE, ESMNE, ASTUS, HABITAT DE L'ENVOL) qui accompagnent des personnes dont les déficiences cognitives et motrices entravent de manière importante l'autonomie et nécessitent une prise en charge globale. Ces structures permettent de répondre aux besoins des personnes adultes en situation de handicap, de les mener vers une vie autonome et de leur offrir des soins adaptés à leurs besoins dans leur milieu ordinaire ou en établissement.

Nous recherchons un Secrétaire de direction (H/F) rattaché(e) au Service de Soins Infirmiers A Domicile (SSIAD) dans le cadre d'un CDD à temps partiel (0.50 ETP) à pourvoir dès que possible jusqu'au 30/06/2025.

Les Missions pour ce poste :

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire et sous la Direction du Service, le Secrétaire de direction (H/F) a pour missions principales de :

- Assurer l'accueil téléphonique et physique,
- Réaliser des travaux bureautiques et administratifs (courrier, tableaux Excel.),
- Procéder à l'archivage et au classement (.),
- Assurer la gestion des plannings du SSIAD (contacter les salariés, solliciter les remplaçants.),
- Organiser et assurer l'accueil des remplaçants (préparation des outils, transmission des documents.).

Le Profil recherché :

Vous maitrisez impérativement les outils informatiques (Word, Excel...). Une connaissance du secteur médico-social serait appréciée.

Doté(e) de bonnes aptitudes relationnelles, vous appréciez le travail en équipe et êtes un(e) bon(ne) communiquant(e).
Autonome et organisé(e) dans votre travail, vous avez une grande capacité d'adaptation et faites preuve de rigueur, de bienveillance et d'empathie.
Vous êtes détenteur(trice) du permis B.

Nous vous offrons :

Une association qui prône des valeurs humaines fortes et une culture de la solidarité et la diversité.
Un environnement de travail riche et diversifié au sein d'une équipe dynamique et stimulante.
Un équilibre entre votre vie professionnelle et personnelle, une mutuelle et une prévoyance, des avantages du CSE, des aides au logement possible avec Action Logement.
Des actions de formations régulières.
Statut et rémunération selon la CCNT 66 (reprise d'ancienneté) en fonction du niveau de qualification et des expériences précédentes.

Vous souhaitez rejoindre une structure où les relations humaines, la vie sociale et culturelle sont importantes ?
Rejoignez-nous !

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Assurer un accueil téléphonique

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.