Assistant Administratif et Commercial Chargé des Appels d'Offres H/F - Pleinbois

À propos de l'entreprise :
PME familiale implantée dans le Vaucluse, nous sommes spécialisés dans l'aménagement urbain et paysager : installation de jeux pour enfants, d'équipements sportifs et de mobilier urbain à destination des collectivités.
Notre entreprise à taille humaine (10 personnes) intervient sur plusieurs départements du Sud-Est de la France, avec une clientèle composée à 90 % de collectivités locales.

Missions principales :

En lien direct avec la Responsable d'Exploitation, vous jouerez un rôle central dans la réponse aux marchés publics et le soutien aux équipes commerciales. Vos missions seront notamment :
- Appels d'offres (coeur de mission)
- Veille, analyse et sélection des appels d'offres
- Constitution des dossiers de réponse (administratif, technique, financier)
- Coordination avec les services internes pour la complétude des éléments
- Suivi des échéances et relances
- Support commercial et administratif :
- Accueil téléphonique et gestion des mails entrants
- Édition des devis, commandes, factures
- Suivi des coûts de chantiers et mise à jour des bases de données
- Relances diverses (clients, fournisseurs, partenaires)
- Classement, archivage et gestion documentaire

Profil recherché :
- Expérience confirmée dans la gestion d'appels d'offres publics
- Polyvalent(e) et attaché(e) au travail en équipe
- Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
- Dynamique, adaptable et autonome
- Fiable, discret(e) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel
- Convivial(e), positif(ve) et enjoué(e), à l'aise dans une PME à taille humaine
- Excellente communication orale et écrite

Compétences requises :
- Bonne maîtrise des logiciels bureautiques : Word, Excel, Outlook
- Solide expérience des plateformes de dématérialisation des marchés publics
- Très bon niveau en orthographe et mathématiques
- Formation assurée en interne sur le logiciel de gestion Dolibarr et autres outils internes

Avantages :
Complémentaire santé famille prise en charge à 50 %
Poste enrichissant dans une entreprise conviviale de 10 personnes
Environnement stable, humain et stimulant

Experience : 3 An(s)

Compétences : Techniques de communication orales, écrites et numériques, Classer des documents, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Gestion des appels d'offre

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) non spécialisé

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.