Assistant Mjpm H/F - Union Depart Ass Famil Val Oise

Dans le cadre d'un remplacement pour maladie, Il/Elle assiste administrativement les mandataires judiciaires dans leur fonction.

L'assistant(e) est capable d'initiatives. Il ou elle rend compte de sa production technique aux mandataires mais l'exercice de ses missions reste sous la responsabilité du délégué Mjpm et du chef de service.

L'assistant(e) assure auprès des mandataires judiciaires :
. une fonction bureautique et administrative
. une fonction de relais avec le mandataire judiciaire en cas d'absence du mandataire
. polyvalence des secrétaires : Dans le cadre de la continuité du service, les secrétaires ont pour obligation la polyvalence des fonctions afin d'assurer la réponse téléphonique et une présence nécessaire à l'accueil.
. quelques tâches de comptabilité MJPM

L'assistant(e) répond à l'urgence avérée quel que soit le service concerné, lors des périodes d'effectif restreint.

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser des opérations comptables

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.