Coordinateur de Service Formation H/F - Imagine-Ulis

Le service Formation d'IMAGINE développe une offre globale et coordonnée d'actions venant soutenir un public en difficulté de mobilité, en agissant sur deux leviers « Le pouvoir bouger » qui consiste à lever les freins matériels et financiers et « Le savoir bouger » qui vise à transmettre les compétences et les capacités nécessaires pour se déplacer de façon autonome et adaptée.

Le coordinateur du service Formation d'IMAGINE pilote le dispositif de formation, développe les moyens pédagogiques, procède à l'organisation et à l'accompagnement de la montée en compétences des personnes en formation. Il dispense, conçoit et assure la promotion du dispositif pédagogique. Il coordonne et anime une équipe pédagogique et ses éventuels intervenants extérieurs. Il centralise l'ensemble des démarches et s'assurent que toutes les exigences pour le référentiel Qualiopi sont respectées. Le coordinateur du service Formation d'IMAGINE est l'interlocuteur privilégié pour toutes les personnes intervenant dans le champ de la formation pour IMAGINE.

ACTIVITÉS DU POSTE :

CONCEPTION DE PROJET DE FORMATION
O Étudier les demandes et les besoins
O Concevoir les actions de formation
O Définir des ressources pédagogiques
O Concevoir des supports pédagogiques
O Adapter un dispositif de formation selon les besoins des bénéficiaires et selon les évolutions pédagogiques, sociales, économiques et techniques

PILOTAGE DES ACTIONS DE FORMATION ET VEILLE AU RESPECT DU RÉFÉRENTIEL QUALITÉ
O Manager l'équipe du service Formation
O Coordonner l'activité de l'équipe du service Formation
O Planifier les actions de formation
O Dispenser les actions de formations (accompagnement individuel et collectif)
O Assurer l'ensemble des démarches administratives pour la gestion de l'activité
O Assurer l'ensemble des démarches liées à la facturation des prestations de formation
O Planifier et mener les entretiens individuels avec les personnels de l'équipe du service Formation
O Planifier des séances de travail et de formation pour les personnels de l'équipe du service Formation
O Veiller au bon respect du référentiel qualité QUALIOPI
O Opérer une veille juridique, métier, pédagogique et sur l'accessibilité de la formation
O Assurer la bonne tenue de l'ensemble des procédures par les parties prenantes

ÉVALUATION DES DISPOSITIFS ET DES ACTIONS DE FORMATIONS
O Concevoir et mettre en oeuvre un processus d'évaluation des formations
O Concevoir les bilans de formation
O Interagir avec les partenaires et financeurs, répondre aux attentes, commentaires ou réclamations
O Entretenir une démarche d'amélioration continue de la qualité, en développant des procédures (évaluation de la satisfaction, traitement des réclamations.)

DÉVELOPPEMENT ET PROMOTION DE L'ACTIVITÉ DE FORMATION
O Étudier les pistes de développement du service formation (appels d'offres, opportunités de financement, nouveaux partenariats.)
O Participer à la réponse aux appels d'offres
O Participer à la rédaction des demandes de subvention
O Présenter et promouvoir les actions de formation

SAVOIR-FAIRE :
O Pack Office / CANVA / Outils distanciel
O Gestion de procédures et des systèmes de documentations
O Connaissance du milieu de la formation et de l'amélioration continue
O Connaissance des publics en parcours d'insertion
O Connaissances des problématiques liées à la mobilité et de l'offre de mobilité
O Aptitude rédactionnelle et organisationnelle
O Gestion de projet
O Expérience et management de personnel souhaitée / Tenue d'entretiens annuels

SAVOIR-ÊTRE :
O Rigueur et autonomie
O Dynamisme et prise d'initiative
O Excellent relationnel avec toutes les parties prenantes
O Aisance à travailler en équipe et avec les partenaires

poste à pouvoir dès que possible
35h/semaine
salaire selon expérience + indemnité forfaitaire mensuelle SEGUR

! // CV et lettre de motivation adressée à Gérard PONCELET, Président //!

Experience : 1 An(s)

Compétences : Caractéristiques socio-culturelles des publics, Adapter les méthodes de formation aux besoins spécifiques, Animer, coordonner une équipe, Concevoir et gérer un projet, Contrôler la conformité administrative et financière d'actions de formation, Piloter une activité, Utiliser les outils numériques, Gestion de procédures et des systèmes de documenta, Connaissance des publics en parcours d'insertion, Management de personnel, Aisance rédactionnelle et organisationnelle

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.