Assistant Administratif Aairm H/F - Centre Epide de Lyon-Meyzieu

Établissement public pour l'insertion dans l'emploiNous recrutons au sein du centre EPIDE de Lyon - Meyzieu un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Au sein du service insertion professionnelle et formation, vous organisez et vous gérez quotidiennement le travail administratif du service.
Concrètement, votre poste consiste à assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs ; Participer aux différences instances (réunions, commissions, conseils, etc.) et rédiger les comptes rendus ; Contribuer à la rédaction de courriers, des présentations et des autres documents de communication en contrôlant la conformité de la mise en forme ; Contribuer à la l'organisation des activités du centre ; Mettre à jour les tableaux de bord d'activités
Votre profil
Niveau d'expérience : minimum 2 ans de gestion administrative dans une structure qui accueille du public / Qualification : Bac Pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA)
Compétences techniques :
Gestion administrative / Techniques de communication orales, écrites et numériques / Techniques de prise de notes et normes rédactionnelles /
Utiliser des outils bureautiques et des logiciels métier /
Qualités personnelles :
Discrétion professionnelle / Capacité à s'organiser et à prioriser / Faire preuve de rigueur et de précision / Capacité rédactionnelle
Les indispensables :
Titulaire du permis B pour accompagner exceptionnellement les volontaires à des activités extérieures

Vos conditions de travail
Contrat : CDI (droit public) - Poste également ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement / Horaires : normaux (8h-17h) / Temps plein (39h/semaine) du lundi au vendredi / 25 congés payés + 22 RTT par an (disponibles dès la première année) / Rémunération : entre 1777€ brut/mois et 2127€ brut/mois (reprise d'ancienneté) / Cadre structurant d'inspiration militaire : tenue uniformisée, ordre serré, cérémonie des couleurs, etc.

Les avantages
Cantine : 4,18€ le repas (entrée, plat, dessert) / Supplément familial de traitement (SFT) en fonction du nombre d'enfants à charge / Remboursement transports en commun à hauteur de 50% / Prime individuelle allant jusqu'à 10% du salaire annuel / Participation employeur à la mutuelle : 15€ brut/mois / Partenariat mutuelle : MGAS et MGEN / Chèques-cadeaux Noël : 150€ / Allocation rentrée scolaire : 70€ par enfant scolarisé

Experience : 2 An(s)

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.