Agent d'État Civil H/F - Mairie

Vos missions :
Assurer la réception des déclarations et établir des actes d'état civil (naissance, mariage, décès) ;
Tenir les registres d'Etat civil selon réglementation administrative ;
Réceptionner et établir les demandes de cartes d'identité et de passeports ;
Assurer, en partenariat avec les membres du service, l'ensemble des activités liées aux affaires générales (inscriptions sur les listes électorales, recensements, attestations d'accueil,.) ;
Assurer, en partenariat avec les membres du service, la gestion du cimetière (suivi des concessions, autorisation de travaux.) ;
Assurer, en partenariat avec les membres du service, la gestion des élections ;
Assurer par sa présence, le jour des élections, le rôle d'appui administratif lors de chaque scrutin.

Votre profil :

Savoir-Être :
Rigoureux, discret et ponctuel ;
Aptitudes relationnelles ;
Qualités rédactionnelles ;
Avoir le sens du service public et de l'accueil du public ;
Respecter les ordres et les consignes donnés par la hiérarchie.

Savoir-Faire et Qualifications :
Avoir une expérience sur un poste similaire dans une autre collectivité ;
Maîtrise de l'outil informatique ;
Connaissances en droit civil apprécié ;
Connaissances du cadre règlementaire dans le domaine de l'état civil, des pièces d'identités et des élections ;
Connaissances du cadre règlementaire dans le domaine des cimetières.

Les conditions générales :
Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Disponibilité les samedis (permanence état-civil les samedis matin par roulement)
- Disponibilité les dimanches des élections

Rémunération : Conditions statutaires selon profil - régime indemnitaire - CNAS

Experience : 5 Mois - en état civil

Compétences : Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil, Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil, Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des élections, Accueil et renseignement de la population :

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.