Assistant d'Agence H/F - HAYS

Notre client, acteur majeur dans son secteur, recherche un Assistant d'Agence h/f pour une prise de poste.

Votre rôle est d'assurer la gestion administrative des agences. Les missions incluent la collecte et le traitement des informations, la gestion de l'agenda et des mails du responsable d'agence et le contrôle des procédures de gestion électronique des documents. Vous êtes également responsable de la création et de la facturation des bons de travaux, de la programmation des interventions, de la planification des travaux, et de la mise à jour des présences des intervenants. Vous devez gérer les sinistres, planifier les visites annuelles, suivre les véhicules de service, et organiser la distribution des documents et des affichages.

Vous disposez d'un CAP, BEP ou Bac Pro type secrétariat et avez une première expérience dans le domaine. Vous avez idéalement une expérience dans le domaine de l'immobilier ou du bailleur social. Rigoureux et polyvalent, vous savez gérer vos priorités. Votre esprit d'équipe et votre sens de l'initiative vous permettront de vous épanouir au sein de ce poste.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.