Assistant - Assistante Gestionnaire en Immobilier H/F - Ocean Aquitaine

Nous recherchons pour notre agence un assistant gestionnaire en immobilier (H/F)
Vos missions seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des clients et des visiteurs, prise de messages.
- Traitement administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en forme des documents) et transmission des informations (e-mail, notes,).
- Traitement administratif de l'activité de gestion locative (portefeuille de 30 lots).
- Gestion du courrier : tri, distribution, affranchissement et enregistrement.
- Relation fournisseurs (commande des badges, des télécommandes pour les résidents,.).
- Remise des chèques et saisie des règlements par virements.
- Gestion des impayés des copropriétaires et locataires : relance téléphonique, mail, courrier.
- Envoi des procès-verbaux d'assemblée générale.
- Classement divers (factures, relevés bancaires,.).

Horaires normaux : 9h00 à 12h00 et 14h00 à 18h00 du lundi au vendredi
Connaissance logiciel métier immobilier : logiciel SPI

Connaissance bureautique : Word, Excel, Outlook

Experience : 1 An(s) - secteur immobilier

Compétences : Droit immobilier, Gérer des réclamations et litiges, Analyser une demande de location, Actualiser les informations mises à la disposition d'un public

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers