Assistant - Secrétaire de Cabinet d'Avocats H/F - Coutton Gerente Liber Magnan

Qui sommes-nous ?
Le Cabinet Eurekactes est un cabinet d'avocats situé en centre-ville de Grenoble. Composée d'une équipe jeune et dynamique, notre structure à taille humaine fonctionne dans une ambiance bienveillante et collaborative. Nous recherchons aujourd'hui un(e) secrétaire juridique pour assurer le remplacement d'un salarié en arrêt maladie de longue durée.

Vos missions :
Sous la responsabilité des avocats du cabinet, vous serez en charge des missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique de la clientèle ;
- Gestion et organisation des plannings des avocats ;
- Rédaction de courriers et préparation d'actes de procédure ;
- Classement et tenue des dossiers ;
- Établissement de la facturation, suivi des paiements et relances clients.

Profil recherché :
- Excellente maîtrise de la langue française (orale et écrite) ;
- Première expérience ou connaissance des procédures judiciaires appréciée ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Outlook, Excel, etc.) ;
- Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et autonomie ;
- Goût pour le travail en équipe et bon relationnel.

Contrat proposé :
- Type de contrat : CDD (remplacement - longue durée)
- Durée hebdomadaire : 35 heures (7h/jour du lundi au vendredi)
- Rémunération : Selon la convention collective du personnel des cabinets d'avocats + 13ème mois
- Poste potentiellement évolutif à moyen terme

Avantages :
- Temps de travail flexible
- Prise en charge des frais de transport
- Stationnement vélo sécurisé
- Salle de douche à disposition
- Espace de détente

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Suivi de dossiers clients, Techniques de paiement et de facturation, Termes et procédures juridiques, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents, Assurer le suivi des dossiers clients, Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clients, Garantir la confidentialité des informations, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus, Organiser l'archivage des documents, Saisir des documents juridiques, Excellente maîtrise de la langue française, Bonne maîtrise des outils bureautiques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.