Secrétaire Comptable H/F - Acces-Cite

Cette association a pour but d?apporter aux personnes déficientes visuelles des ressources humaines et des moyens matériels favorisant leur inclusion scolaire, leur insertion sociale et professionnelle. Elle s'engage à travailler pour une meilleure accessibilité dans tous les domaines de la vie quotidienne et à agir pour améliorer le regard du grand public sur les réalités de la déficience visuelle.Dans une association de 6 salariés et sous la responsabilité de la directrice, vos missions principales seront :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Assurer le secrétariat, le suivi administratif et l'archivage des dossiers ;
- Veiller à la bonne circulation de l'information ;
- Assurer la gestion comptable et la transmission des informations sociales.

Le Permis est demandé car vous pourrez être amené.e à conduire le véhicule de la structure + vous pourrez également devoir utiliser un véhicule personnel vous permettant de transporter du matériel de manière ponctuelle au sein de la commune.

Possibilité de réduire à un mi-temps sur demande.

Avantages :
- 9 semaines de congés payés dont 5 en juillet-août ;
- Mutuelle prise en charge à 60 % ;
- Ouverture du service sur 4 jours et demi (fermé le mercredi après-midi) ;
- Paniers repas ;
- Horaires flexibles.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Contrôler la conformité des documents financiers, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un état de rapprochement bancaire, Établir un reporting de trésorerie, Garantir la confidentialité des informations, Mettre à jour un dossier, une base de données, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser des opérations comptables, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Répondre aux demandes d'information, Vérifier les factures et les paiements

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.