Assistante de Direction du Pôle Grand Val CDI H/F - Grand Val

Linkiaa (pôle Grand Val) recrute
Un(e) Assistant(e) de direction (F/H), basé(e) à Orvault
Poste en CDI à temps plein à pourvoir le 2 mai 2025

Sous l'autorité de la Directrice du Pôle, l'assistant(e) de direction assure l'organisation et le soutien administratif des missions de la directrice du pôle dans son ensemble.
Il/elle est à l'interface de la direction et des professionnels du pôle, des services de la direction générale ainsi que des partenaires.
Missions
- Coordonner et organiser l'agenda de la directrice
- Traiter les courriers et mails
- Assister la directrice de pôle dans la gestion de projets : projet de pôle et de services, outils à développer, réponse appels à projet.
- Assurer le suivi des dossiers RH des salariés du pôle
- Etablir les variables de paie pour les salariés du pôle
- Superviser les éléments de facturation liés à la présence des enfants sur les différents services
- S'assurer du respect de la confidentialité des documents et informations traités au sein de la direction du pôle
- Organiser des événements internes au pôle et participer à la vie associative

Qualités requises
- Organisation et autonomie
- Sens développé de la confidentialité et de la discrétion
- Courtoisie et aisance relationnelle
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise des logiciels informatiques et de communications modernes
Attestation d'honorabilité exigée

Formation
- Diplôme minimum : BTS Assistante de direction ou assistante manager

Rémunération
- Selon les conditions statutaires définies par la CCN66 (Grille Technicien supérieur)
- Congés trimestriels
- Carte chèques déjeuner

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.