Assistant de Gestion H/F - Pôle Emploi

Vos missions :

Rattaché(e) à la Responsable Administrative & Comptable, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble des services.
Vous aurez pour mission de :

Participer à la gestion administrative des 4 structures (dont 2 SCI).

Gérer la réception téléphonique, répondre aux appels et transmettre les messages

Assister et optimiser l'activité de la direction

Suivi et traitement du courrier

Gestion et suivi du parc véhicules et téléphonie

Suivi de la maintenance du bâtiment

Suivi et gestion des locataires

Refacturation locataires

Interface entre tous les acteurs de l'entreprise et la direction (Fournisseurs ; professionnels ; partenaires...)

Gestion des fournitures et contrats fournisseurs (informatique, bureautique, impressions, transport etc.).

Contrôle et préparation pour validation des factures diverses

Préparer et suivre les dossiers administratifs

Assurer le suivi des projets et des dossiers en cours

Liste non exhaustive

Votre profil :

Vous êtes organisé, à l'écoute, réactif et disponible.
Vous savez gérer les priorités et respecter les échéances.
Vous avez le sens du service.
Vous savez travailler en autonomie

De formation minimum type BTS, vous avez déjà au moins une première expérience en entreprise sur un poste similaire. Vos compétences et connaissances couvrent notamment les domaines suivants :
- Maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) - Maîtrise de la grammaire et de l'orthographe - Gestion de dossiers administratifs

Experience : 3 An(s)

Compétences : Normes rédactionnelles, Classer des documents, Contrôler l'état d'avancement des travaux, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser une recherche documentaire, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d'habillement et de chaussures

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.