Secretaire Commerciale Automobile H/F - Volkswagen

Acteur central du secteur automobile en Région Centre, le Groupe L.Warsemann recrute de nouveaux talents !

La satisfaction client étant au coeur de nos préoccupations, nous vivons aussi pleinement la mutation de notre activité avec les avancées technologiques, environnementales et sociétales !

Venez rejoindre un groupe familial en intégrant notre concession VOLKSWAGEN de SAINT AVERTIN en tant que SECRETAIRE COMMERCIALE H/F

Rattaché(e) au responsable des ventes, vous prenez en charge les dossiers administratifs liés à l'activité commerciale VN en conformité avec la réglementation et dans le respect des procédures et des consignes.

Que ferez-vous ?

- Contrôlez de la conformité et suivez les commandes
- Gérez le planning de livraison
- Recevez la clientèle et expliquez les démarches administratives
- Préparez le dossier de livraison (immatriculation, facturation, règlement, gestion du dossier de financement.)
- Saisissez les approvisionnements
- Enregistrez les achats de véhicules neufs
- Suivez la conformité des opérations commerciales
- Préparez les audits de conformités des opérations commerciales
- Validez les feuilles de marge

Qui êtes-vous ?

De formation supérieure (BTS/DUT), vous disposez d'une expérience réussie sur un poste de secrétaire (une expérience dans une concession automobile serait un + pour votre candidature).
Vous savez gérer les priorités avec un sens aigu de l'organisation, une grande discrétion et une totale confidentialité.
Dotée d'une bonne capacité d'écoute, d'un excellent sens du service et de la satisfaction client, votre rigueur, votre dynamisme et votre autonomie sont autant d'atouts pour réussir dans cette fonction.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles :
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).