Responsable Administratif et Comptable H/F - Pôle Emploi

Vos missions :

Rattaché(e) à la direction de l'entreprise, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble des services.
Vous aurez pour mission de :

COMPTABILITE GENERALE

- Mise à jour du plan comptable
- Saisie factures frais Généraux
- Saisie factures inter sociétés + saisie prix de revient
- Déclaration mensuelle CA des centrales
- Refacturation inter sociétés
- Enregistrement des règlement bancaires/virement/chèques/traites
- Contrôle des comptes fournisseurs et clients
- État de rapprochement bancaire
- Déclaration royalties
- Relance client
- Suivi tableau litige client et mise à jour
- Clôture compte courant inter société mensuel
- TVA
- DEB / DES
- Participation aux écritures de situation (2x/an)
- Participation aux écritures de bilan
- Suivi du règlement des factures frais généraux
- Suivi et règlement des notes de frais

GESTION DE LA PAIE

- Etablissement et suivi du tableau des congés et des RTT
- Gestion des visites médicales
- Gestion recrutement (annonces, intérim, entretiens)
- Évaluations annuelles
- Gestion des dossiers de formation

GESTION ADMINISTRATIVE & DIVERS

- Classement documents bancaires
- Calcul Commissions transports ATC
- Vérification et validation des notes de frais des ATC
- RFA centrales
- Dépôt banque

Liste non exhaustive

Votre profil :

Vous êtes organisé, à l'écoute, réactif et disponible.
Vous savez gérer les priorités et respecter les échéances.
Vous avez le sens du service.
Vous savez travailler en autonomie

De formation minimum type BTS, vous avez déjà au moins une première expérience en entreprise sur un poste similaire. Vos compétences et connaissances couvrent notamment les domaines suivants :
- Maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) - Maîtrise de la grammaire et de l'orthographe - Gestion de dossiers administratifs

Experience : 3 An(s)

Compétences : Diplôme de comptabilité et de gestion, Élaborer, suivre et piloter un budget, Gérer la trésorerie, le recouvrement, Superviser la gestion financière, Améliorer des procédures administratives, Assurer la gestion administrative d'une activité, Contrôler la régularité des états financiers

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d'habillement et de chaussures

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.