Gestionnaire des Dispositifs d'Hébergement en Direction des Populations Migrantes H/F - Fonction publique de l'État

Encadrement (oui ou non) : non

Activités principales (7) :

- Mise en oeuvre sous l'autorité de la Préfecture des politiques publiques en matière d'hébergement des demandeurs d'asile, des réfugiés, déplacés et des déboutés de la demande d'asile
- Appuyer le pilotage de la direction de ces dispositifs (CADA, CPH, HUDA, DPAR, Réinstallés, DN@...) : production de données relatives à l'écoulement de la charge d'activité, comptes rendus, notes internes, procédures, tenues des différents tableaux de bord ;
- Coordination des dispositifs de prise en charge et fluidification des parcours individuels d'hébergement et d'accompagnement en lien avec les différents services compétents;
- Assurer l'actualisation et la fiabilisation en temps réel des informations qualitatives et financières relatives aux dispositifs d'hébergement mis en oeuvre (appels sortants, mailing, traitements quotidien des sollicitations individuelles et des réponses à apporter);

Activités mises en oeuvre :

- Saisie et extraction des données des différents systèmes d'information, analyse et contrôle quotidien de la cohérence de ces données, complétude des tableaux de bord et des enquêtes statistiques ;
- Préparation de réunions, constitution de dossiers, rédaction de notes de restitutions ;
- Analyse des besoins financiers, demandes de subventions et des résultats des actions subventionnées ;
- Rédaction des actes budgétaires (tarification, subventions, lectures de bilan, mise en paiement des marchés publics) et ordonnancement des dépenses ;

Relations téléphoniques courantes avec les associations, et les institutions partenaires

Partenaires institutionnels (8) : Préfecture, OFII, SGARE, DREETS, Conseil Départemental, CCAS, DT ARS, CAF, CPAM,

Niveau de mise en oeuvre (en entrée dans la fonction - niveau cible)
Connaissances(10) E : expert / M : maîtrise / A : application / N : notions

Connaissance de l'environnement institutionnel et administratif A - niveau cible M
Connaissance du droit administratif général A - niveau cible M
Connaissance des politiques sociales A - niveau cible M
Connaissance de la gestion budgétaire et comptable publique A - niveau cible M

Animer une équipe N
Capacité de synthèse et d'analyse M
Expression écrite et orale M
Créer et animer un réseau N
Conduire un projet N
Etre force de propositions sur les orientations à mettre en oeuvre A
Compétences bureautiques Word et Excel / Open Office M

Savoir être nécessaire
sens des relations humaines***
capacité d'adaptation ***
autonomie**
rigueur dans l'exécution des tâches***
capacité d'initiative**
réactivité**
discrétion professionnelle***