Charge de Mission Pilotage et Gestion des Ressources Budgetaires H/F - Agence de service et de paiement

OBJECTIFS DU POSTE :

En tant que chargé-e de mission auprès de la Cheffe de Service, vous participerez à l'animation des équipes du service budget de la Direction Financière, juridique et logistique.
Vous contribuerez à l'animation quotidienne des agents, au suivi et au pilotage de l'activité. Vous représenterez également le service, dans des réunions internes et avec nos partenaires extérieurs.
Sous la responsabilité de la cheffe de service et la supervision du Directeur adjoint en charge de la prospective et du financement, vous aurez en particulier comme principaux objectifs de/d' :
- Organiser les missions relatives à la réalisation, la mise en oeuvre et le suivi des opérations budgétaires ;
- Apporter à l'équipe de direction des informations quantitatives et qualitatives d'aide au pilotage pour la mise en oeuvre de la stratégie budgétaire de l'établissement. ;
- Proposer des améliorations aux processus de gestion financière.

PRINCIPALES MISSIONS :

Pilotage du service en lien avec la cheffe de service

Participer au pilotage de l'activité et de l'adéquation entre missions et moyens

Animer les équipes

Représenter le service

Gestion budgétaire complète d'un opérateur de l'État

Contribuer à l'élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses

Collecter les données, produire les états et les tableaux de bord nécessaires au dialogue budgétaire avec les autorités de tutelle

Organiser, planifier et coordonner les travaux relatifs à la programmation budgétaire avec les directions de l'ASP, définir les dotations des différentes composantes

Établir les différents états de suivi budgétaire à partir du système d'information et procéder à leur analyse

Suivre et analyser l'évolution de la réglementation budgétaire et comptable, concevoir et appliquer des procédures internes en gestion budgétaire

Comitologie

Participer à l'animation des réunions de service

Participer aux réunions avec les partenaires de l'ASP relevant du périmètre de compétences du Service, aux groupes de travail locaux ou nationaux

Autres

Optimiser le contrôle interne financier en lien avec les directeurs métiers (qualité comptable, soutenabilité budgétaire)

Sécuriser le processus financier relatif à l'activité conventionnelle entre l'Agence et les donneurs d'ordre publics :
- Cette mission se réalise en étroite collaboration avec le service contrôle de gestion et financement de la DFJL et, plus globalement, avec les autres services de la direction.
- Le service budget rend un avis portant sur l'impact budgétaire de l'activité conventionnelle

Continuité de service

Assurer la continuité de service en cas d'absence de la cheffe de service.

SAVOIRS

- Maîtrise des processus budgétaires et comptables et notamment l'élaboration du budget dans le cadre de la GBCP

- Maîtrise des outils bureautiques

SAVOIR-FAIRE

- Techniques de traitement et d'analyse des données
- Capacité à rédiger des pièces, des courriers et des actes juridiques

- Capacité à communiquer

- Aptitude au management d'équipe et au travail en mode projet

- Sens de l'adaptation et capacité à synthétiser l'information

- Capacité à rendre compte

- Capacité à animer et à fédérer

SAVOIR-ETRE

- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion

- Esprit d'analyse et méthode

- Aptitudes relationnelles, pédagogie et diplomatie

- Autonomie et réactivité