Responsable du Service Reussite et Vie Etudiante H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

ORGANISER ET CONDUIRE LA MISE EN ŒUVRE DES ORIENTATIONS POLITIQUES ET STRATEGIQUES DU SERVICE
- Animer les réflexions sur l'ensemble des projets de service;
- Coordonner et suivre la mise en oeuvre des schémas directeurs en lien avec la vie étudiante : Schéma directeur de la Vie Étudiante (SDVE), Schéma Directeur Pluriannuel du Handicap (SDPH), des points relatifs à la vie étudiante du Schéma Directeur du Développement Durable et Responsabilité Sociétale et Environnementale (DD&RSE)
- Assurer la mise en oeuvre, le suivi et l'évaluation des dispositifs déployés;
- Piloter la conception et le suivi des indicateurs;
- Coordonner et participer à la rédaction et mise à jour de l'ensemble des supports dédiés à la réussite étudiante (Dispositifs d'accompagnement à la réussite étudiante, Cordées de la réussite, Experimentarium...), à la vie étudiante (santé, Mentorat, Inalculturelle...) et à la Mission Handicap (étudiants, Service de santé étudiante (SSE), étudiants relai santé (ERS);
- Assurer la mise en oeuvre et le suivi de conventions de partenariat (SSE, UPC, France Universités, etc.);
- Développer des partenariats en lien avec les projets et activités du service;
- Participer aux instances de l'établissement en lien avec la réussite et la vie étudiante et le handicap (Conseil des Formations et de la vie étudiante) et piloter l'organisation des réunions de la Commission CVEC en lien étroit avec le Vice-président REVE;
- Superviser l'organisation des événements et activités liés à la réussite étudiante, aux Cordées de la réussite, à la vie étudiante, (Inalculturelle, Journées de rentrée, Journée Information et Orientation...) en lien avec les services de l'Inalco;
- En lien avec la Direction de la Communication, veiller à l'élaboration et à la diffusion de l'ensemble des supports de communication ciblant le public étudiant ou relatifs à la vie étudiante (print, réseaux sociaux, site internet, portail numérique).

GESTION ADMINISTRATIVE ET BUDGETAIRE DU SERVICE
- Réaliser les bilans financiers annuels des activités du service, et répondre aux enquêtes (Cvec, Rectorat, Handicap);
- Préparer le budget et assurer le suivi des financements fléchés gérés par le service : CVEC, ORE, handicap, Cordées, en collaboration avec le Vice-président REVE;
- Mettre à jour des documents de travail (fiches de procédures, feuilles de route) à l'attention des enseignants référents (tutorat, handicap), des chargés de cours des parcours L+ Tempo, des tuteurs, des vacataires Handicap, des étudiants mentors, des responsables d'associations, des bénévoles...;
- Coordonner la mise à jour des brochures des parcours et dispositifs de réussite en lien avec le service des formations, la Direction de la scolarité, et la direction de la communication;
- Piloter le suivi administratif en lien avec la RH, des enseignants, chargésde cours, tuteurs, formateurs, vacataires, bénévoles.

ANIMER, DIRIGER ET ENCADRER LES MEMBRES DU SERVICE

Compétences théoriques et techniques
- Savoir encadrer et gérer une équipe, avoir de bonnes connaissances managériales;
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur, notamment tout ce qui est en lien avec la politique de la vie et de la réussite étudiante;
- Être en capacité de comprendre l'offre de formation de l'Inalco;
- Savoir intégrer le RGPD dans le traitement des documents et informations du service;
- Savoir utiliser les logiciels informatiques (Word, Excel, PPT, Moodle);
- Excellentes capacités de communication (orale et écrite) en français;
- Connaître les règles de gestion budgétaire publique.

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Compétences générales et savoir-faire
- Relationnel : disponibilité, discernement, sens de l'écoute et de la diplomatie, capacité à s'exprimer en public, capacité au management d'équipe;
- Savoir-être : sens de responsabilités, gestion du stress, capacité à travailler en équipe et à animer des projets collectifs, sens du service public;
- Savoir-faire : sens de l'organisation et de la planification, sens des priorités, polyvalence, réactivité, rigueur, prise d'initiatives, anticipation.