Responsable de Pôle Administratif Finances Marchés Publics et Magasin - Mairie de la Madeleine H/F - Fonction publique Territoriale

La Mairie de La Madeleine recrute un(e) Responsable de Pôle Administratif, Finances, Marchés Publics et Magasin

Management et organisation
- Organisation du service (présences, congés, RTT, récupérations, en fonction des fiches de travaux et des interventions)
- Planification et suivi des missions et tâches de chacun des agents
- Hiérarchisation et répartition des différentes tâches aux agents
- Coordination des urgences (agents, sociétés, services utilisateurs, DST)
- Evaluation et contrôle des agents sur leur poste de travail et lors des évaluations annuelles
- Gestion des réunions du service

Elaboration et suivi budgétaire
- Participation à l'élaboration du budget de l'ensemble des Services Techniques
- Suivi de l'exécution du budget de l'ensemble des services techniques
- Vérification et validation des bons de commande émis par l'ensemble des services techniques
- Création du lien et de la collaboration entre comptabilité et marchés publics
- Mise en ½uvre d'outils de pilotage et de suivi budgétaire

Marchés publics
- Pilotage de l'ensemble des marchés publics de la direction : planification, écriture, passation, suivi, prospective...
- Contrôle de la bonne exécution des marchés publics
- Mise en ½uvre d'outils de pilotage et de suivi des marchés de la Direction

Communication et Ressources Humaines
- Valorisation du travail des ST auprès du service Communication au travers de tous les outils de communication de la Ville (Site, plaquettes, magazine)
- Elaboration et suivi du plan de formation du service
- Assistance en la matière aux chefs de service et aux agents

Magasin
- Management de l'équipe du magasin
- Mise en ½uvre d'outils de suivi et de pilotage de l'activité, des stocks
- Mise en ½uvre de processus de d'amélioration continue du fonctionnement du magasin

Gestion des Interventions
- Management de l'équipe de gestion des interventions
- Mise en ½uvre d'outils de suivi et de pilotage des interventions et de leur coût, suivi, relance, reporting
- Mise en ½uvre de processus de d'amélioration continue de la gestion des interventions en lien avec les opérationnels

Autres activités
- Interface avec l'assistante de direction sur la gestion des interventions,
- Interface avec les opérationnels sur la gestion optimisation des fluides,
- Reporting général de la direction, suivi et animation de la démarche qualité, de la communication

Savoirs :
- Connaissance des métiers de la comptabilité publique et des marchés publics
- Elaborer, comprendre et suivre un budget M57
- Connaissance des marchés publics
- Connaissances managériales
- Connaissance des outils informatiques bureautiques et des logiciels « métier »

Savoir-faire :
- Manager une équipe
- Organiser son travail et le travail des agents
- Appliquer les réglementations
- Écouter et analyser les conseils
- Rendre compte de son intervention à la hiérarchie

Savoir-être :
- Travailler en équipe et être rigoureux
- Respecter la confidentialité, veiller à l'image de la collectivité
- Prendre des initiatives en cas d'interventions urgentes
- Sens de l'écoute et de l'observation
- Dynamisme et réactivité