Gestionnaire Planning - Scolarité - Examens H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Gestion des étudiants : Scolarité-Filières : Licences
- Accueillir et informer les usagers : étudiants, enseignants, intervenants extérieurs, parents
- Gérer les inscriptions des étudiants sur l'application APOGEE
- Traiter les dossiers de validation
- Gérer les transferts des dossiers entrants et sortants des étudiants
- Gestion des conventions de stage (Application IP'oline)
- Faire les inscriptions pédagogiques des étudiants
- Traiter et diffuser les informations aux étudiants et enseignants
- Préparer les examens : copies d'examen, listes affichage et émargement, PV, calendrier (Celcat)
- Gérer les sujets d'examen : reprographie
- Établir les compositions de jury, collecte et saisie des notes
- Classer et archiver les dossiers

Savoirs :
- Outils numériques de la formation
- Connaissance d'un domaine disciplinaire ou interdisciplinaire
- Environnement professionnel
- Archivage

Savoir-faire :
- Accueillir, renseigner et servir les usagers Appliquer les normes, procédures et règles
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité/au domaine Utiliser une base de données
- Savoir planifier et respecter des délais
- Connaissance du Pack Office Word, Excel

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Savoir-être :
- Rigueur/Fiabilité Sens relationnel
- Sens de l'organisation Réactivité