Assistant Services à la Population - Breteuil H/F - Fonction publique Territoriale

La commune de BRETEUIL recherche :
- Un(e) chargé(e) d'accueil, état civil, poste à pourvoir au 15/04/2025
- Un(e) chargé(e) d'accueil, état civil, poste à pourvoir au 26/05/2025

Sous l'autorité de la responsable des services à la population, au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous assurez :

* La gestion de l'état civil, du cimetière
* Les inscriptions aux services communaux (Ecole de musique, Ateliers théâtre, Médiathèque...)
* L'accueil, le renseignement et l'orientation du public sur place, La gestion du courrier (recueil, ventilation, convocations...), la transmission des renseignements aux différents services concernés
* La gestion et le suivi complet de certains dossiers (mariages, élections, gestion de planning, logements...)
* Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord)

Savoir :
* Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Outlook),
* Maîtrise des techniques d'accueil du public
* Solides connaissances dans le domaine de l'état civil

Savoir-faire :
* Accueillir et prendre des messages
* Savoir utiliser les outils bureautiques
* Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
* Savoir gérer les situations d'urgence
* Savoir rendre compte de son activité

Compétences recherchées :
* Savoir écouter
* Faire preuve de capacités relationnelles et de communication
* Avoir le sens de l'initiative
* Rigueur et sens avéré de l'organisation
* Discrétion et confidentialité
* Savoir planifier et organiser sa charge de travail
* Savoir travailler en équipe

Contraintes et environnement spécifique du poste :
* Travail en bureau sur poste informatique et contact direct avec les usagers
* Horaires fixes en fonction des horaires d'ouverture au public
* Disponibilité et devoir de confidentialité
* Adaptabilité horaires possibles
* Contact constant avec le public

Profil :
* Formation Bac minimum à Bac secrétariat, assistant de gestion ou expérience significative
* Connaissance du fonctionnement institutionnel des collectivités territoriales