Université Lyon 2 Ufr Lesla - Gestionnaire de Scolarité Licence et du du Département Sdl H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

L'Université Lumière Lyon 2 recrute un ou une gestionnaire de scolaritéLicence et DU pour le département Sciences du Langage de l'UFR LESLA

MISSION :Assurer la gestion de scolarité du pôle licence relevant du département Sciences du Langage ainsi que les deux diplômes universitaires en lien avec le FLE et ce en étroite collaboration avec les responsables pédagogiques.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1 - Accueillir et informer :
- Effectuer l'accueil physique et téléphonique des étudiants, des enseignants et des intervenants extérieurs
- Renseigner et orienter en tenant compte des règlements de scolarité et des indications communiquées par les instances de l'Université
- Transmettre l'information par divers canaux en respectant la confidentialité
- Traiter le courrier postal et la messagerie électronique

2/ Gérer la scolarité des étudiants
- Organiser les campagnes d'admission et d'inscription des étudiants y compris pour les étudiants internationaux
- Mettre en oeuvre l'organisation administrative des formations : réunions de rentrée, MCCC, examens, jurys, emplois du temps
- Gérer la scolarité des étudiants : dispense d'assiduité, saisie des notes, résultats, attestations diverses, diplômes
- Effectuer les démarches administratives prévues : coordination administrative, échanges de notes, participation aux différents jurys ainsi qu'aux conseils de perfectionnement
- Assurer la gestion de la scolarité et des étudiants des DU Didactique du Français Langue Etrangère et Seconde (DU DIFLES) et DU Initiation à la Didactique du FLE
- Effectuer le reporting demandé par les services de l'Unviersité : assiduité des boursiers, stages...
- Assurer la gestion et le suivi des stages pour la L3 SDL et le DU DIFLES

ACTIVITÉS ASSOCIÉES
- Réunions de rentrée
- Conseil de perfectionnement

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
- Connaissancede la réglementation liée à la scolarité universitaire et aux dispositifs d'échange et d'accueil des étudiants en mobilité internationale

Savoirs sur l'environnement professionnel
- Connaissancegénérale du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur
- Connaissance de l'organisationde l'UFR

Savoir-faire
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- Maîtrise du Pack Office et des outils de communication
- Maîtrise des prologiciels :gestion de scolarité APOGEE, plateformes eCandidat, Etudes en France et MCCC
- Connaissance générale de l'outil de gestion des salles : ADE en lien avec l'application Moodle pour la diffusion des supports pédagogiques par les équipes enseignantes
- Connaissance de l'interface PSTAGE pour le suivi des stages
- Maîtrise des règles de la communication administrative et professionnelle (orale et écrite)

Comportements attendus
- Rigueuradministrative
- Ecoute, analyse et réactivité
- Sens du travail en équipe et en collaboration avec l'équipe enseignante et administrative
- Savoir rendre compte à son encadremetn hiérarchique (RAF adjointe et RAF)

Postes à pourvoir au 23 mai 2025

Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)

Poste de catégorie C :
- Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD jusqu'au 31 octobre 2025