Secrétaire Médicale - 60% - Unité d'Hospitalisation Post-Urgences - H/F - Fonction publique Hospitalière

PROFIL DE POSTE :Assistante Médico-Administrative de l'Unité d'Hospitalisation Polyvalente Post-Urgences (UPUMA)

POSTE A 60% - Contrat de 3 mois, renouvelable

Mission de l'Unité d'Hospitalisation Polyvalente Post-Urgences (Bâtiment Michallon - 11ème étage) :Prise en charge du patient en aval de la prise en charge médicale du Service d'Accueil des Urgences du CHU Grenoble-Alpes

Missions détaillées :

La secrétaire assure la gestion courante du secrétariat d'hospitalisation de l'UPUMA et le relais des informations auprès de médecins, des cadres, des internes et de l'encadrement administratif.

Elle gère :
- - La mise à jour quotidienne du dossier administratif des patients hospitalisés,
- - Les entrées et les sorties des patients hospitalisés,
- - La frappe des dictées des comptes rendus d'hospitalisation et leur suivi jusqu'à l'envoi électronique et postal
- - Les clôtures PMSI
- - L'accueil téléphonique et physique.

Savoir-être et savoir-faire
- - Maîtriser des logiciels institutionnels de Cristal-Link et Easily
- - Maîtriser des logiciels de bureautique Word, Excel, Outlook
- - Maîtriser d'Internet
- - Maîtriser de l'orthographe, de la grammaire et de la terminologie médicale
- - Maîtriser des retranscriptions de dictée médicale

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- - Accueillir, répondre aux questions dans les limites du secret professionnel et de l'organisation du CHUGA et du service
- - Communiquer avec l'ensemble des acteurs autour du poste (internes ou externes au service)
- - Ecouter les familles
- - Savoir prioriser ses tâches pour une gestion autonome et complète au quotidien
- - Communiquer avec l'ensemble des acteurs internes ou externes au service, et notamment avec sa hiérarchie de manière quotidienne
- - S'adapter aux organisations (au sein du pôle), notamment réaliser certaines tâches de secrétariat en cas de sous-effectif d'agents administratifs.
- - Connaitre les activités de soins ou médico-techniques
- - Etre rigoureux et disponible
- - Planifier son travail au regard de l'activité en lien avec l'encadrement soignant et administratif

Relations hiérarchiques...