Chargé de Suivi de Projets Européens H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Nous recherchons un(e) chargé(e) de suivi de projets européens pour rejoindre notre équipe.

Vos missions seront les suivantes :

Contribuer au pilotage, au développement et à la mise en oeuvre des projets portés par le service en lien avec les Chefs de projet :
- Vous participez à l'organisation d'événements de valorisation.
- Vous aidez au développement de nouveaux partenariats, accompagnez les équipes éducatives et favorisez la coordination entre les acteurs au niveau de la Région académique.
- Vous aidez à la mise en place, à la réalisation et au suivi des actions, y compris les actions de communication.
- Vous contribuez à la mise en oeuvre du dispositif d'évaluation et à la conception d'outils de pilotage.

Assurer le suivi administratif et financier des projets portés par le service, en lien avec le(la) chef(fe) de service SP2E :
- Vous communiquez et faites respecter les obligations associées aux financements européens, notamment sur le respect des obligations de publicité.
- Vous mettez en place et communiquez les procédures de prise en charge des dépenses auprès des prestataires et intervenants.
- Vous renseignez les tableaux de bord, contribuez à la mise en place d'un système de suivi de l'activité et d'alerte.
- Vous garantissez l'éligibilité des participants et la collecte des justificatifs, le cas échéant.
- Vous assurez un système d'archivage rigoureux.
- Vous contribuez à la préparation et à la rédaction des dossiers de demande de subvention, des bilans d'exécution et veillez à la cohérence des données qualitatives, quantitatives et financières à destination de la direction du GIP FCIP et des autorités de gestion.
- Vous répondez aux demandes des autorités de gestion (ou prestataires mandatés), en particulier lors des contrôles de service fait.

Contribuer à la prise en charge des dépenses et au suivi financier des projets :
- Préparer l'engagement des dépenses pour toute demande liée à la mise en oeuvre des projets (fournitures/prestations/déplacements...) :
- Vous effectuez les contrôles de conformité et d'éligibilité au regard des projets.
- Vous rédigez les conventions, contrats de vacation, demandes de devis, bons de commande.
- Vous éditez les bons de commande dans ELAP Finance.
- Vous établissez des liens avec les fournisseurs et les prestataires.
- Vous gérez la logistique de livraison.
- Préparer la mise en paiement des achats et des services réalisés :
- Vous réceptionnez les bons de livraison, émargements, attestations de présence.
- Vous rédigez les attestations de service fait.
- Vous créez les demandes de paiement.
- Vous traitez les frais de déplacement des acteurs et participants.

Nous recherchons un(e) candidat(e) titulaire d'un diplôme Bac +2 dans le domaine administratif, idéalement avec une expérience professionnelle dans un domaine similaire.

Vous possédez une solide compréhension de l'environnement de l'éducation et de la formation initiale et professionnelle, ainsi qu'une expertise pointue dans les programmes de financements européens.

Votre aptitude à respecter strictement le cadre réglementaire, à enregistrer et classer des documents avec précision, ainsi qu'à maîtriser les outils bureautiques et les applications est essentielle.
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Votre excellente communication, à l'oral comme à l'écrit, vous permet de rendre compte de manière claire et concise, de donner la priorité aux urgences et de collaborer efficacement en équipe.

Vous démontrez de l'autonomie, du souci de précision et de la fiabilité.

Vous possédez un sens aigu de l'écoute et des relations humaines, ainsi qu'une capacité d'adaptation et de gestion du stress.

Si vous possédez ces compétences, nous serions enchantés de recevoir votre candidature.