Assistant Fêtes et Cérémonies et Relations Associations - Mairie de l'Isle-Adam H/F - Fonction publique Territoriale

LA VILLE DE L'ISLE-ADAM - VAL D'OISE - 12 200 habitants

Recrute
Un assistant Fêtes et cérémonies et relations associations
pour le pôle communication, évènementiel et relations associations (H / F) à temps complet
Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux

Sous l'autorité de la Responsable du Pôle communication évènementiel et relations associations, vous serez en charge du secrétariat et de l'organisation des Fêtes et cérémonies et des manifestations communales et culturelles au sein de la collectivité

Appartenir au binôme « Fêtes, Cérémonies »
Gérer et suivre l'événementiel
Établir les bons de commandes aux différents prestataires
Gérer les fichiers des invitations (v½ux du Maire, v½ux d'anniversaires, invitations diverses)
Suivre les réceptions lors des différentes manifestations, présence si nécessaire
Gérer les Affaires culturelles : budget, suivi, gestion, organisation
Réaliser des travaux de bureautique
Classer et suivre les dossiers
Maintenir et contribuer au relationnel avec les associations en lien avec l'espace culturel
Gérer le courrier des élus en cas de besoin
Polyvalence - Tenue de l'Accueil et du Standard ponctuellement

Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles, relationnelles et vous avez le sens de l'organisation et de la rigueur.
Vous avez l'aptitude au travail en équipe
Vous avez une maîtrise de l'outil informatique et de la comptabilité publique.
Grande disponibilité : Cérémonies et festivités en soirée ou le week-end
Rémunération par référence au statut, au régime indemnitaire, prime annuelle, avantages sociaux (participation à la protection sociale complémentaire, Plurelya)