Gestionnaire Administratif H/F - Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt

Au sein du département Patrimoine/Logistiques/Résidences, vous serez chargé(e), après une période d'intégration, d'assurer la gestion administrative de nos résidences étudiantes. A ce titre, vos missions seront :
- Assister le gestionnaire des hébergements dans ses activités.
- Accueillir du public et accompagner des résidents dans les démarches administratives liés à l'hébergement.
- Organiser et préparer la rentrée des étudiants hébergés.
- Organiser les comités de liaisons avec les résidents
- Etablir les conventions des hébergements
- Réaliser les états des lieux
- Recueillir et traiter les réclamations des résidents d'ordre administratif et/ou technique
- Evaluer et planifier les réparations et les travaux de rénovation et d'entretien en lien avec l'adjoint à la responsable du service.
- Contrôler la conformité de la réalisation des prestataires.
- Réaliser des actions de communication interne.
- Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi
- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
- Assurer le suivi du registre d'accessibilité.
- Accompagner les activités du service, notamment en terme de logistique.

- Niveau d'anglais opérationnel (lu, parlé, écrit)
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Maîtrise des outils informatiques & bureautiques
- Sens du service client et bon relationnel
- Gestion des priorités
- Esprit d'équipe
- Rigueur
- Sens de l'écoute
- Discrétion et sens de la confidentialité.