Chargé de Formation en Alternance H/F - Adapei de l'Ain

Créée à l'initiative de parents, l'Adapei de l'Ain (Association Départementale des Amis et Parents d'Enfants Inadaptés de l'Ain) est une association qui accompagne les personnes en situation de handicap mental au sein d'établissements et de services spécialisés.Vous serez accompagné.e par votre pour mener à bien vos missions.

Déployer le plan de développement des compétences
- Recueillir et traiter les besoins en formations
- Assurer la planification et la logistique des sessions
- Constituer et suivre les dossiers administratifs : conventions, feuilles d'émargement, matériel pédagogique, repas
- Rechercher les organismes de formation en adéquation avec les besoins.

Assurer la gestion administrative et comptable des formations
- S'assurer de la conformité des factures avec les conventions de formation
- Renseigner le Reporting Formation
- Mettre en place les évaluations à chaud et à froid
- Analyser les évaluations à chaud des formations
- Réaliser les attestations de formations internes
- Effectuer les demandes de prise en charge financière de formations éligibles et suivi des remboursements auprès de l'OPCO
- Vérifier la validité des documents dans le cadre de la certification Qualiopi
- Créer une évaluation des prestataires de formation

Participer à la communication concernant la formation
- Alimenter et mettre à jour les documents liés au service dans notre intranet.

Participer à la mise en place de la GEPP
- Participer à la création et la mise à jour des fiches de postes
- Créer un référentiel de compétences par famille de métiers
- Communiquer auprès des parties prenantes sur les projets
- Assurer les suivis des entretiens professionnels

Participer aux projets RH
- S'impliquer dans des projets d'entreprise divers (notamment digitaux). Accompagner les utilisateurs dans la digitalisation des parcours de formation.
- Intégrer de façon temporaire ou permanente les équipes projet RH
- Participer au déploiement des campagnes d'alternance et d'entretiens professionnels
- Créer ou mettre à jour des documents liés au service

- Formation niveau Bac +2 minimum, vous intégrez une licence professionnelle en ressources humaines ou équivalence
- Vous êtes dynamique, avez de l'appétence pour développer de nouveaux projets
- Permis B souhaité

Informations complémentaires
- Rythme d'alternance hebdomadaire privilégié, pour un suivi des dossiers plus efficace
- Rémunération : selon grille + prime Ségur

Rejoindre l'Adapei de l'Ain c'est aussi bénéficier de nombreux avantages : congés trimestriels, mutuelle (70% de prise en charge employeur), Comité Social et Economique (chèques cadeaux et vacances, réductions tarifaires...) et possibilité d'évolution et de formation au sein de nos nombreux établissements.