Chef de Service H/F - Institut Medico Educatif

Le chef de service est placé sous l'autorité du directeur et du directeur adjoint des établissements

Le chef de service inscrit ses actions dans le cadre de la mise en oeuvre de la démarche qualité.

MANAGEMENT DE L'ORGANISATION DU TRAVAIL

- Etablissement des organisations de travail
- Validation des modifications d'emploi du temps
- Proposition de remplacement à la direction
- Organisation de session de recrutement avec l'assistante RH
- Contrôle des compteurs (HS, HF,.)
- Animation de réunion organisationnelle, en lien avec les projets et la qualité du service rendu
- Accueil du nouveau salarié
- Référent de l'outil de MGRH associatif

MANAGEMENT DES FONCTIONS LOGISTIQUES HOTELIERES ET DE MAINTENANCE

- Contrôle de la mise en oeuvre du PMS et du plan bleu
- Mise en place d'outils de suivi des stocks et contrôle des stocks
- Mise en oeuvre et suivi des travaux
- Pilotage et optimisation du transport des usagers du DAME en lien avec le secrétariat
- Pilotage de la réalisation des travaux
- Animation de l'équipe des services généraux
- Gestion du parc automobile

MANAGEMENT DES PARCOURS PROFESSIONNELS

- Contribuer à la mise en oeuvre de la QVT
- Etre force de proposition pour des actions de formation
- Réaliser des entretiens professionnels et d'évaluation

COMPÉTENCES

Savoirs
Connaissances approfondies en droit social et en droit du travail
Maîtrise des logiciels de bureautique : Excel, Word,
Savoir-faire
Organiser son temps et son espace de travail en fonction des échéances
Contrôler la cohérence des données collectées
Traiter l'information et apporter la réponse adaptée
Savoir-être
Rigueur, méthode, disponibilité, écoute, capacités relationnelles, adaptabilité

Poste à pourvoir en CDD du 22/04/2025 au 21/12/2025

Experience : 12 Mois

Compétences : Droit du travail, Améliorer des procédures administratives, S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.