Assistant Administratif - Assistante Administrative Mi-Temps H/F - Feelinks

Notre client est un agent général d'assurance située en plein centre-ville de Toulouse. Composée d'une équipe d'environ 20 collaborateurs, l'agence accompagne ses clients sur différentes solutions d'assurance et de gestion des risques auprès des particuliers et professionnels.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à mi-temps. Vous interviendrez tous les matins pour assurer le bon suivi administratif de l'agence et soutenir les équipes dans leur activité quotidienne.

Vos missions sur ce poste Assistant Administratif mi-temps H/F

Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers
Effectuer le classement et l'archivage des documents
Apporter un support administratif aux équipes
Traiter les mails et appels
Effectuer les relances de facturation

Le profil recherché pour ce poste :

Issu(e) d'une formation administrative, comptable ou en gestion, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur des assurances ou dans un environnement rigoureux.

Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), avec une capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie professionnelle).

Informations complémentaires :

Rémunération : SMIC Horaire

Conditions de travail : travail en matinée

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'oeuvre

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.