Secrétaire au Ssiad H/F - Mairie

Environnement :

- Vous travaillerez au sein du Service de Soins Infirmiers à Domicile et serez sous la responsabilité de la Directrice de l'Etablissement.

Missions :

- Assurer l'accueil de l'usager et/ou de la famille au sein du service, ou de toute autre personne
- La prise en charge des appels téléphoniques et leurs orientations
- Effectuer toutes les activités de secrétariat du service
- Gérer le parc des véhicules, entretien et surveillance
- Gérer et suivre les demandes de formations
- Collaborer, en lien avec la directrice, au suivi budgétaire.

Profil demandé :
- Connaitre et maitriser les outils informatiques (Word, Excel, Internet)
- Avoir une expérience dans un poste d'assistante
- Appréhender les notions de droit et comptabilité
- Connaitre le fonctionnement d'une collectivité
- Savoir hiérarchiser ses tâches
- Etre organisé(e) et réactif(ve)
Qualités nécessaires :
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie et disponibilité
- Rigueur
- Aisance relationnelle
- Avoir le sens du service public
- Sens du travail en équipe
Si cette offre vous intéresse, merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV détaillé au plus tard le 18/04/2025

Experience : 3 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.