Secrétaire Juridique H/F - Hibon Anne-Sophie

Cabinet d'avocats constitué d'une avocate libérale et d'une collaboratrice intervenant en droit pénal, droit de la famille et droit équin recherche un.e secrétaire juridique pour compléter son effectif.

Adaptabilité du cabinet sur les horaires de travail du salarié.

Les missions qui seront confiées à la secrétaire seront :
- La gestion des mails et des courriers clients, avocats, notaires, commissaires de justice...,
- La gestion du RPVA (formation possible),
- L'établissement des conventions d'honoraires et des factures à partir d'un logiciel métier,
- Les contacts téléphoniques avec clients, juridictions, notaires, commissaires de justice, avocats,
- La vérification des dossiers d'aide juridictionnelle,
- L'accueil physique des clients,
- Le classement des dossiers,
- Les scans et les photocopies des documents...,
- L'établissement d'actes juridiques simples à partir de modèles (formation possible).

Rémunération en fonction du profil.

****** poste à pourvoir dès que possible *****

Experience : 1 An(s) - sur missions équivalentes

Compétences : Gestion administrative du courrier, Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Utilisation des réseaux multimédias, internet, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la confidentialité des informations traitées, Assurer le suivi des dossiers clients, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clients, Garantir la confidentialité des informations, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, Gérer les documents juridiques, Maintenir un environnement de travail propre et organisé, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Organiser l'archivage des documents, Saisir des documents juridiques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.